Microsoft Access ist die Datenbank -Programm, das mit Microsofts Office-Suite enthalten ist. Zwar nicht so intuitiv und benutzerfreundlich wie die meisten anderen Office-Programmen , bietet Zugang leistungsstarke Funktionen zum Erstellen von Datenbanken und Extrahieren von Daten von ihnen. Lernen einige grundlegende Schritte können Sie beginnen, um Datenbanken, Tabellen, Berichte, Formulare und Abfragen zu machen. Sobald das Programm wird mehr vertraut , können Sie beginnen, fortgeschrittene Techniken , wie das Erstellen von Serienbriefen und mehr zu erfahren. Was Sie brauchen
Microsoft Access 2003 - 2007
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Erstellen Sie eine Datenbank . Starten Sie Access und klicken Sie auf " Neu" aus dem Menü "Datei" oder " Office-Schaltfläche . " Klicken Sie auf " Auf meinem Computer . " Wählen Sie die gewünschte Art der Datenbank und klicken Sie auf "OK". Geben Sie einen Namen für die Datenbank und klicken Sie auf " Erstellen". Der Datenbank-Assistent wird gestartet.
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Hinzufügen von Tabellen zur Access-Datenbank. In Database Ansicht , wählen Sie " Tabellen " unter " Objekte ". Auf dem Datenbank-Fenster Symbolleiste , wählen Sie "Neu " und anschließend auf das "Table Wizard" -Taste. Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten Tisch , die Art der gewünschten Tabelle erstellen.
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Beziehungen zwischen Tabellen erstellen . In Database Ansicht , wählen Sie " Database Diagrams " unter " Objekte ". Klicken Sie auf das gewünschte Diagramm und wählen Sie dann "Entwurf. " Wählen Sie die Spalten der Tabelle verwandt mit den Zeilenmarkierer werden, und dann ziehen Sie sie in der verknüpften Tabelle . Die " Beziehung erstellen "-Dialog öffnet sich. Klicken Sie auf " OK", um .
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Nutzungsbedingungen Formen bestätigen , um Daten in die Datenbank eingeben . Gehen Sie auf die "Formulare " des Datenbank -Menü , oder klicken Sie auf "Formulare" auf der Symbolleiste. Wählen Sie "Create Formular unter Verwendung des Assistenten ", und verwenden Sie Schaltfläche mit dem Doppelpfeil , um Felder zu wählen. Klicken Sie auf " Weiter". Wählen Sie das gewünschte Layout und klicken Sie auf " Weiter". Wählen Sie einen Stil , klicken Sie auf "Weiter" und geben Sie einen Namen für das Formular. Klicken Sie auf " Fertig stellen" und beginnen die Eingabe von Daten .
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Erstellen Sie eine Abfrage , um Informationen aus der Datenbank zu extrahieren . Wählen Sie " Abfragen" in der Symbolleiste , oder gehen Sie zum "Abfragen "-Registerkarte. Doppelklicken lecken " Abfrage erstellen mithilfe von Wizard" . Der Abfrage-Assistent wird geöffnet. Wählen Sie eine Tabelle , und wählen Sie die Felder für die Abfrage-Ergebnisse gewünscht, klicken Sie dann auf "Weiter". Wählen Sie " Alle Felder " oder "Zusammenfassung" und klicken Sie auf " Weiter". Geben Sie einen Namen für die Abfrage und klicken Sie auf " Fertig stellen".
