Eines der besten Dinge über Microsoft Access ist, dass es einfach ist, selbst für Nicht-Tech - versierte Anwender Daten eingeben zu können. Erstellen neuer Datenbanken ist eine andere Geschichte , aber, und es ist wichtig für Unternehmen, ein Tutorial , dass neue Access-Benutzer verwenden, um ihre eigenen Datenbanken , Abfragen, Formulare und Berichte erstellen können, um . Durch die Schaffung einer Schritt-für- Schritt-Tutorial , können Unternehmen sicherstellen, dass jeder versteht, wie dieses mächtige Programm in vollen Zügen Vorteil nutzen. Things You
Computer Textverarbeitungsprogramm
Microsoft Access
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Melden Sie sich bei Ihrem Computer und öffnen Sie ein Dokument in Microsoft word oder ein anderes Textverarbeitungsprogramm . Geben Sie dem Dokument einen aussagekräftigen Namen , wie " Microsoft Access Manual" oder "Microsoft Access Tutorial . " Speichern Sie das Dokument auf Ihrer Festplatte oder eine Netzwerkfreigabe .
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Öffnen Sie eine Microsoft Access-Datenbank und auf der "Tables" Registerkarte klicken . Markieren Sie eine der Tabellen mit der rechten Maustaste und wählen Sie " Design-Ansicht " aus dem Menü. Nehmen Sie einen Screenshot des Fensters mit gedrückter "Alt "-Taste und die Taste " PrtSc "-Taste geschossen. Dies erspart den aktuellen Bildschirm in die Zwischenablage.
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Geben Sie die Informationen, die Sie brauchen, um über das Tisch-Design gehören , einschließlich der Tatsache , dass Access eine Vielzahl von Datenformaten erkennt , einschließlich Text , numerisch, Datum /Uhrzeit und Währung. Dann positionieren Sie den Cursor und klicken Sie auf "Einfügen "-Taste. Dies fügt einen Screenshot der Design-Ansicht Tabelle in Ihr Dokument erschossen.
4
Zurück zum Zugriff und klicken Sie auf "Abfragen "-Registerkarte. Wählen Sie eine der Fragen , mit der rechten Maustaste und wählen Sie " Design-Ansicht " aus dem Menü , um den Inhalt der Abfrage sehen . Halten Sie die "Alt" -Taste gedrückt und tippen Sie auf die " PrtSc "-Taste.
5
zurück zu Ihrem Handbuch und geben Sie einige Informationen über Ihre Probe Abfrage. Dann klicken Sie auf "Einfügen "-Taste , um das Beispiel mit dem Sie arbeiten zu zeigen.
6
Gestalten Sie Ihre Anweisungen mit Ihrer Zielgruppe im Auge. Wenn das Publikum Sie versuchen zu erreichen hat kein technisches Know-how oder Computer versierte überhaupt , müssen Sie buchstabieren jeden Schritt . Wenn Sie Ihr Publikum hat mehr Erfahrung , können Sie stattdessen auf breiten Konzepte und nützliche Tipps und Tricks.
