Datenbanken sind ein wesentlicher Bestandteil der Business-Welt , aber viele Datenbank-Programme sind schwer zu handhaben und noch schwerer zu lernen . Microsoft Access ist eine Ausnahme von dieser Regel - das leistungsfähige Datenbank -Programm ist einfach genug selbst für einen Anfänger zu verwenden . Netzwerk-Administratoren und Programmierer können eine Datenbank einrichten und teilen Sie sie unter allen Benutzern, die darauf zugreifen müssen . Things You
Netzlaufwerk
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Erstellen Sie die Datenbank die Sie freigeben möchten . Achten Sie darauf, eine benutzerfreundliche Dateneingabe Form , vor allem, wenn die Leute , die benutzen werden die Datenbank nicht technisch versierte . Der schnellste Weg, um eine Eingabemaske zu erstellen, ist Microsoft Access zu öffnen, auf dem Register "Vorlagen" und wählen Sie " Neues Formular unter Verwendung des Assistenten . " Von dort aus können Sie die Tabelle auf dem das Formular basiert sein soll und haben Zugriff automatisch die Eingabemaske Arbeitnehmer zu verwenden.
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einen freigegebenen Speicherplatz auf Ihrem Heim-oder Firmennetzwerk Netzwerk einrichten. Entscheiden Sie, welche Benutzer Zugriff auf diese freigegebenen Ordner , und erteilt jeder dieser Benutzer Zugang . Um einen neuen Ordner auf Ihrem Netzwerk zu erstellen , markieren Sie Ihre Netzwerk-Laufwerk mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Neu" aus dem Menü , und wählen Sie "Ordner . " Geben Sie dem Ordner einen aussagekräftigen Namen wie " Access- Teilen ", und drücken Sie die " Enter"-Taste . Dann klicken Sie auf den neuen Ordner mit der rechten Maustaste , wählen Sie "Eigenschaften" und wählen Sie die Registerkarte "Freigabe" . Wählen Sie die Benutzer , die Zugriff auf die Freigabe benötigen .
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Speichern Sie Ihre Access-Datenbank auf dem Netzlaufwerk die Sie erstellt haben . Wenn die Datenbank ist derzeit auf Ihrer Festplatte , können Sie es mit der rechten Maustaste verschieben auf "Arbeitsplatz ", wählen Sie " Explore" aus dem Menü, in die Datei und klicken Sie auf " Kopieren". Dann gehen Sie auf die Netzwerkfreigabe Laufwerk und klicken Sie auf " Einfügen".
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erstellen einer Desktopverknüpfung für jeden Benutzer, der Zugriff auf die Datenbank benötigt . Auf dem Desktop mit der rechten Maustaste klicken , wählen Sie "Neu " aus dem Menü , und klicken Sie dann auf " Shortcut ". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen" , navigieren Sie zu der Netzwerkfreigabe , und markieren Sie die Datenbank, die Sie erstellt haben. Haben jeder Benutzer auf die neue Verknüpfung doppelklicken, um sicherzustellen, dass sie auf die Datei zugreifen .