OpenOffice ist eine kostenlose Software ähnlich wie Microsoft Office. Mit OpenOffice Base können Anwender Tabellenkalkulationen und Datenbanken . OpenOffice -Programme können auch verwendet werden, um anzuzeigen und zu bearbeiten Microsoft Office-Dokumente werden. Auffüllen eine OpenOffice Base- Datei mit Informationen aus einer Excel-Tabelle können Sie Ihre eigene Datenbank , ohne Microsoft Office installiert zu erstellen. Anleitung
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Öffnen Sie die Excel-Tabelle in OpenOffice Calc . Starten Sie das Programm Calc und wählen Sie " Öffnen" aus dem Menü "Datei" . Suchen Sie die Excel-Tabelle mit dem Sie die Datenbank zu füllen und klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen" werden . Überprüfen Sie die Angaben in der Tabelle, um sicherzustellen, dass alles in der richtigen Spalte.
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Gib jeder Spalte einen Namen in Calc . Fügen Sie eine Zeile in der Tabelle in Zeile "1". Geben Sie die Namen der Spalten in dieser Zeile . Dann markieren Sie die gesamte Tabelle und kopieren Sie den Inhalt . Durch Drücken der "Strg" und "A" -Tasten gleichzeitig wird jede Zeile markieren in der Tabellenkalkulation . So kopieren Sie mit der rechten Maustaste an und wählen "Kopieren" oder drücken Sie "Strg " und " C "-Taste gleichzeitig .
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Öffnen Sie das OpenOffice Base- Programm und wählen Sie die Datenbank wollen , um die Informationen hinzuzufügen. Wählen Sie den "Tables" Taste auf dem Bedienfeld auf der linken Seite des Bildschirms.
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Fügen Sie den kopierten Informationen in dem Abschnitt der edit markierten Bereich " Tabellen". Einfach in der "Tables" Abschnitt der rechten Maustaste und wählen Sie " Einfügen" aus dem Dropdown-Menü . Das Programm öffnet ein Fenster, um Sie durch den Import-Prozess zu gehen.
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Benennen Sie die Tabelle in der Import-Fenster . Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben " Definition und Daten" und klicken Sie dann auf "Weiter".
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Wählen Sie die Spalten aus der Liste auf der rechten Seite zu importieren und klicken Sie auf den nach links weisenden Pfeil. Klicken Sie auf " Weiter", wenn alle Spalten , die Sie importiert im linken Fenster sind .
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Befolgen Sie die Anweisungen im Import-Fenster , um jede Spalte formatieren. Wählen Sie , ob die Spalte Text, Zahl oder Datum ist . Klicken Sie auf " Erstellen" , wenn Sie fertig sind .
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Klicken Sie auf die Schaltfläche " Ja " -Button in der Primary Key Fenster , das sich öffnet . Diese wird automatisch ein Primärschlüssel für die Tabelle.
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Klicken Sie auf den Namen der neuen Tabelle in der "Tables" Abschnitt des Bildschirms und überprüfen sicherstellen, dass alle Informationen korrekt importiert. Formulare , Berichte und Abfragen können nun aus den Angaben in dieser Tabelle erstellt werden.
