Excel und Word sind beide hervorragende Programme für die Organisation oder dokumentieren Listen verwenden . Es gibt viele Male , wenn eine Liste der Dateien, die in Word als Dokument oder in Excel werden als Tabelle gebracht werden muss. Hier ist ein einfacher Weg , um eine Liste von Dateien oder Ordnern in Word zu importieren und die gleiche Liste in Excel zu importieren , brechen die Namen und Eigenschaften ( wie Dateigröße ) in verschiedenen Spalten in einer Tabelle . Anleitung
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Öffnen Sie ein Kommandozeilen-Fenster , indem Sie auf \\ " Start \\ " auf der Task-Leiste klicken \\ " Run \\ " im Startmenü und dann die Eingabe von " cmd" in das Führen Box, die erscheint .
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In der Kommandozeile , um den Ordner mit den Einzelteilen, die Sie auflisten möchten mit dem CD -Befehl ( zum Beispiel navigieren , CD \\ \\ wird auf den Root-Ordner zu verschieben, oder verwenden CD \\ \\ zu den angegebenen Ordner verschieben )
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Führen Sie den folgenden Befehl DIR : . "DIR * . > list.txt ", um eine Liste aller Dateien ohne Erweiterung (eine Liste der nur den Ordner) und speichern Sie es in der Datei list.txt . Der DIR -Befehl hat viele andere Parameter , die angewendet werden , um Angebote in verschiedenen Formaten, verschiedenen Sortierungen geben und sogar Liste Dateien in allen Unterordnern werden kann. Mit dem Befehl " DIR /? ", Um eine Zusammenfassung der Optionen zu erhalten .
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Suchen Sie die Datei list.txt auf Ihrem Computer und mit der rechten Maustaste darauf . Aus dem Pop-up- Menü , klicken Sie auf " Öffnen mit ", dann klicken Sie auf " Programm auswählen ". Wählen Sie im Dialogfeld Programm , suchen Sie Microsoft Word und klicken Sie darauf . Klicken Sie auf \\ " OK \\". Die Datei kann nun bearbeitet und formatiert wie jedes andere Word-Dokument.
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Öffnen Sie die Ausgabe-Datei in Excel , indem Sie zuerst Excel startet , dann klicken Sie auf " Data " an der Spitze und klicken Sie auf" Aus Text " -Taste.
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in die Ausgabedatei durchsuchen und doppelklicken Sie darauf . In der " Textimportassistenten " Dialog, der erscheint, wählen Sie die " Fixed Width "-Option und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" . Auf dem nächsten Bildschirm , in dem "Data Vorschau "-Teil , auf der Linie an Position 50 auf und ziehen Sie es aus der weißen Bereich, um ihn zu entfernen. Wenn die Linien korrekt positioniert sind , klicken Sie auf "Weiter". Klicken Sie auf die Schaltfläche "Finish" , um den Text Import-Assistenten zu beenden. Die Datei wird nun mit der Datei Datum in Spalte A importiert werden , die Zeit, in Spalte B , die Dateigröße in der Spalte C und den Dateinamen in Spalte D.