Die Microsoft Office Suite umfasst Produkte gemeint , um Ihre Produktivität zu erhöhen, einschließlich der Optionen zu erfassen und zu verfolgen Daten ( Excel Spreadsheet-Software ) und Werkzeuge , um diese Daten ( die PowerPoint- Diashow-Software ) zu präsentieren. Da Excel und PowerPoint sind beide Office-Produkte , sie arbeiten gut zusammen und können gleichzeitig verwendet werden. Bei der Planung Ihrer nächsten Präsentation , erwägen, eine Tabellenkalkulation direkt auf eine Folie , um Ihre Stichpunkte verdeutlichen . Mit ein paar Klicks wird PowerPoint und Excel arbeiten, um Ihre Daten zu Ihrem Publikum vermitteln . Anleitung
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Öffnen Sie PowerPoint , klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und wählen Sie " Öffnen". Navigieren Sie zu der PowerPoint-Präsentation mit Excel verknüpfen und doppelklicken Sie auf den Dateinamen. Die Präsentation wird in der PowerPoint- Arbeitsbereich.
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Doppelklicken Sie auf eine Folie aus der Spalte auf der linken Seite des Bildschirms, um diese Folie im Hauptfenster des PowerPoint Arbeitsbereich zu öffnen . Um eine neue Folie für die Excel-Tabelle nach dieser Folie hinzuzufügen , klicken Sie auf die Folie einmal in der linken Spalte , und drücken Sie die " Enter"-Taste auf der Tastatur. Dadurch wird eine neue , leere Folie .
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Klicken Sie auf das Bild , um es den Fokus , dann klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen" am oberen Rand des Bildschirms . Klicken Sie auf das "Objekt " auf der "Text " in der Symbolleiste.
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Klicken Sie auf " Aus Datei erstellen " auf der " Objekt einfügen "-Fenster. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Durchsuchen" , navigieren Sie zu dem die Tabelle befindet, und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" , um den "Durchsuchen "-Fenster und Rückkehr zum " Objekt einfügen "-Fenster zu schließen.
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Klicken Sie auf die "OK" -Taste und das " Objekt einfügen "-Fenster schließt , indem Sie Ihre Tabellenkalkulation mit dem Schlitten .
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Drücken und halten Sie die "Shift "-Taste , schnappen Sie sich einen Ecke der Tabelle und ändern Sie die Größe als bevorzugt , um die Größe der Folie angepasst oder neben Ihrem Stichpunkten gehen .
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überall Doppelklicken Sie auf die Tabelle , um ein Mini - Fenster in Excel öffnen, die Verknüpfung der beiden Programme . Machen Sie keine Änderungen an der Folie, die Sie wollen , wie das Ändern Zellschattierung , Abtippen Spaltenüberschriften Hinzufügen von Zeilen oder Wiederherstellen Zahlen . Klicken Sie die Tabelle und auf die graue PowerPoint Arbeitsplatz um die Excel- Link -Fenster zu schließen und auf die Präsentation .
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" , klicken Sie auf "Speichern unter ", geben Sie einen neuen Namen für die Präsentation , um nicht zu überschreiben das Original und speichern Sie die Datei auf Ihrem Computer.
