Mit Microsoft Excel den Überblick über Rechnungen zu halten, ist eine großartige Möglichkeit , organisiert zu bleiben . Sie können Tabellen in Excel zu Rechnungen, die Sie verschickt haben und wenn Sie sich für sie bezahlt zu verfolgen - oder , auf der anderen Seite, wenn Sie Rechnungen und bezahlen sie erhalten . Nein Ihre Gründe für die Notwendigkeit einer Rechnung Tabellenkalkulation Rolle, eine einzurichten in Excel ist schnell und einfach. Sie brauchen einfach zu erstellen und zu formatieren einige Spalten und geben Sie Ihre Daten . Und natürlich nicht zu vergessen , um die Datei zu speichern. Das gleiche Verfahren kann eingestellt werden, bis eine Rechnung Tabellenkalkulation entweder in Excel 2003 oder Excel 2007 werden. Anleitung
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Öffnen Sie Microsoft Excel. Eine leere Tabelle wird geöffnet , und Sie werden feststellen, dass vorgegebene Zeilen und Spalten sind bereits eingerichtet.
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Geben Sie einen Titel an der Spitze der Tabelle . Beginnen Sie Ihren Titel in die Zelle A1 . Mit einem klaren und bestimmten Titel für die Tabelle wird Ihnen helfen, daran erinnern, was Rechnungen auf einem bestimmten Tabellenkalkulation sind . Vielleicht brauchen Sie getrennte Tabellen für Eingangsrechnungen und Rechnungen verschickt. Bold der Titel durch Klicken auf die Zelle und mit der fett -Tool auf der oberen Symbolleiste .
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bis Spaltenüberschriften Set ein paar Zeilen nach unten aus dem Titel . Beginnen Sie, Spaltenüberschriften in Spalte A. Einige hilfreiche Spaltenüberschriften beinhalten Rechnungsdatum , Rechnungsnummer , Person oder Firma , die Rechnung , Rechnungsbetrag , Datum empfangen , Zahlungsdatum und andere, je nach Ihren genauen Zweck der Rechnung Tabellenkalkulation .
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Bold und Zentrum die Spaltenüberschriften . Klicken Sie auf die Zahl auf der linken Seite der Zeile , wo die Spaltenüberschriften eingetragen sind ; die gesamte Zeile ausgewählt werden. Verwenden Sie die Tools in der oberen Symbolleiste auf fett und Zentrum der Spaltenüberschriften .
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Geben Sie Daten in die Tabellenkalkulation . Achten Sie darauf, alles in der entsprechenden Spalte stecken . Wenn Sie fehlt ein Stück von Informationen sind , lassen Sie die Zelle leer.
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Formatieren von Zellen , die Zahlen enthalten , so dass alle Zahlen in der Spalte gleich aussehen . Um Zellen zu formatieren , markieren Sie alle Zellen , die die gleichen Typen von Zahlen in ihnen, wie Mengen haben . Dann auf die markierten Zellen mit der rechten Maustaste und wählen Sie " Zellen formatieren". In dem Feld, das sich öffnet, auf der "Number" Registerkarte klicken . Klicken Sie auf " Währung " in der "Kategorie" , um alle Zellen , die Beträge in der gleichen Weise enthalten formatieren. Dann wählen Sie , wie viele Dezimalstellen Sie einschließen möchten, und klicken Sie auf "OK ". Sie können auch formatieren Termine, Postleitzahlen , Telefonnummern und andere Daten. Wählen Sie diese Optionen aus der "Kategorie" - wenn Sie nicht sehen, was dort aufgeführt , ist es sehr wahrscheinlich zu finden unter
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hinzufügen Summen in die Tabellenkalkulation "Special ". . Um dies zu tun , in die Zelle klicken, wo die insgesamt gespeichert werden soll . Klicken Sie auf das sigma Symbol (es sieht aus wie eine Art Kapital E) auf der oberen Symbolleiste . Klicken Sie auf die erste Zelle in der Gesamtsumme enthalten sein , dann ziehen Sie nach unten , bis die letzte Zelle aufgenommen werden ausgewählt . Die Zellen werden in einem sich bewegenden gestrichelten Kasten dargestellt ist. Drücken Sie die " Enter"-Taste und die Summe wird eingefügt.
