Microsoft Excel ist ein Tabellenkalkulationsprogramm entwickelt, um Routine Berechnungen automatisch. Durch das Hinzufügen einfacher Codierung genannt Funktionen , können Sie programmieren Excel-Tabellen , um schnell hinzuzufügen , multiplizieren und subtrahieren Rohdaten. Dies macht Excel das perfekte Werkzeug für die Erstellung von Rechnungen . Wie die Daten ändert, werden die Summen automatisch aktualisiert. Anleitung
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Typ die Überschriften . In der ersten Zeile , geben die Überschriften für jedes Element in Ihrer Rechnung. Einige gemeinsame Überschriften können Datum, Produkt , Preis, Menge , Rabatte und Artikel Zwischensumme .
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Format die Zellen . Die Zellen, die Text enthalten sollte bereits formatierte , aber Sie müssen die Zellen, die Währungs-und Datumsangaben enthalten formatiert . Um die Zelle zu formatieren, auf die Zelle mit der rechten Maustaste und wählen Sie " Zellen formatieren". Für die Zellen Datum , wählen Sie " Datum " aus dem Feld "Kategorie" . Dann wählen Sie den gewünschten Typ . Für Währung Zellen , wählen Sie " Währung " aus dem Feld "Kategorie" .
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Geben Sie die Informationen . Geben Sie die Daten für jeden Artikel gekauft . Wenn Sie derzeit nicht über Informationen , möchten Sie vielleicht ein paar Zeilen von beliebigen Informationen geben , so dass Sie sehen können , wie die endgültige Rechnung erscheint.
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Geben Sie den Produktnamen Zwischensumme Formel . Um festzustellen, jedes Produkt ist Wert , wählen Sie die Zelle, die den Wert enthält. In der Formel bar , Typ " = Summe ( " und markieren Sie die Zellen , aus denen sich die Zwischensumme , wie Preis, Menge und Rabatten. Anschließend drücken Sie "Enter " , um die Formel zu schließen.
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erstellen Sie die Rechnungssumme Zellen . in der Zeile , wo Sie wollen die Rechnung Wert , wählen Sie alle Zellen in dieser Zeile, die den Wert Ihrer Zelle vorausgehen . rechte Maustaste und wählen Sie " Zellen formatieren". Wählen Sie die "Ausrichtung " und wählen Sie " Zellen zusammenführen " aus " Text Kontrolle. "Select " Right "aus dem" horizontale Ausrichtung des Textes "Drop- Down-Box . Type" Zwischensumme " in der fusionierten Zelle. Wiederholen Sie diesen Schritt , um eine Zelle für Steuern und total.
erstellen
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Geben Sie die Rechnungssumme Formeln Wählen Sie die Rechnung Zwischensumme Zelle Enter " = Summe ( " und wählen Sie alle Zellen in der Spalte Wert Ihrer Produkt ; . . drücken Sie "Enter " , um die Formel zu schließen Wählen Sie die Steuern Zelle. . Geben Sie "= [ Rechnung Zwischensumme Zelle ] * [ Steuer Prozentsatz] . " Press "Enter" , um die Formel zu schließen. Wählen Sie die Zelle insgesamt . Enter " = Summe ( " und wählen Sie die " Zwischensumme " und " Steuern " Zellen . Taste "Enter ", um den Formel .
