Excel Uhrzeit und Datum -Funktionen machen es zu einem nützlichen Werkzeug für Büro- Management-Zwecke . Eine der grundlegenden Funktionen leistet einen Mitarbeiter Zeitkarte , wenn die Mitarbeiter kam in für die Verschiebung , wenn er für die Pausen oder Mittagessen verlassen und als er getaktet für den Tag verfolgt . Anleitung
1

Geben Sie die folgenden Spaltenüberschriften in Zeile 1 : Name des Mitarbeiters , Employee ID , Umschalt Start, Bruch1 Start, Bruch1 End, Lunch Start, Mittagessen End, Wtg2 Start, Wtg2 End, Umschalt End, insgesamt Break Gesamtstunden .
2

Markieren Sie die Zellen C2 bis L2 . Rechten Maustaste und wählen Sie " Format ", und wählen Sie dann " Cells . " In der Art von Format , wählen Sie " Time". Dadurch wird sichergestellt, dass Excel die Werte als mal gelesen.

3

Markieren Sie die Zellen C2 bis J2 , wählen Sie dann die Registerkarte "Daten" . Wählen Sie "Data Validation ", und in dem Dialogfeld, das erscheint, wählen Sie " Time", verlassen Sie die Dropdown bei "Between . " Für die Startzeit , legte 0.00 und für das Ende der Zeit setzen 23.59 . Klicken Sie auf Dies schränkt die Möglichkeit Daten in diesen Zellen zu mal in einer 24 -Stunden-Format eingegeben werden
4

Geben Sie die folgende Formel in Zelle K2 "Übernehmen". : . "= SUM (E2 -D2 , G2 -F2 , I2 -H2) " Dieser berechnet die kumulative Dauer aller Pausen der Mitarbeiter nimmt
5

Geben Sie die folgende Formel in Zelle L2: . " . = MOD ( J2 -C2, 1) -K2 . " Diese berechnet die Dauer des Schaltvorgangs minus der Dauer der Unterbrechungen . Die = MOD ()-Funktion sorgt dafür, dass die richtige Dauer für Verschiebungen, die über Mitternacht erstrecken wird notiert.