Zip -Dateien werden Versionen von Dateien, die viel kleiner als die Original-Datei komprimiert werden. Sie sparen Speicherplatz auf der Festplatte. Zipping Dateien zusammen in einem Ordner ist ein bequemer Weg , um mehrere Dateien für Benutzer per E-Mail oder Instant Messages senden. Ein ganzer Ordner mit den Dateien können nicht gesendet werden , wenn es in eine Datei gezippt werden. Benutzer müsste jede einzelne Datei separat zu befestigen. Ebenso würde Benutzer die Datei empfängt müssen jede Datei einzeln zu speichern. Extrahieren und Öffnen einer ZIP-Datei in Microsoft Excel ist recht einfach. Anleitung
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Öffnen Sie Microsoft Excel 2007 , und klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen" in der Symbolleiste.
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Dateityp Dropdown- Menü wählen Sie " Alle Dateien (*. *) so Dateien mit allen Erweiterungen betrachtet werden können. zip -Dateien haben eine . zip-Erweiterung . Navigieren Sie zu dem die zIP-Datei auf Ihrem Computer befindet .
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Rechtsklick auf die ZIP-Datei und wählen Sie " Alle extrahieren . " In der Extraction Wizard -Fenster auf die Schaltfläche "Weiter" klicken .
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Klicken Sie auf die Schaltfläche " durchsuchen"-Taste , oder erstellen Sie ein neues Verzeichnis , um das extrahierte speichern Dateien aus und klicken auf "Weiter". klicken Sie auf " Fertig stellen".
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zurück zum öffnen des Fensters in Excel und suchen Sie nach dem extrahierten Ordner . öffnen Sie den Ordner und wählen Sie die Datei, die Sie sehen möchten in Excel. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen" .