Eines der Markenzeichen der Microsoft Office Suite von Produkten ist, dass es so einfach ist , um Daten zwischen den Programmen und die Übertragung von Daten von einem Programm zum anderen zu teilen. Zum Beispiel können Benutzer einen Bericht in Microsoft Access , exportieren Sie die Daten in Microsoft Excel und speichern Sie die Ergebnisse in eine Textdatei , die mit einem Microsoft Word-Seriendruck -Dokument hochgeladen werden können . Dieser Austausch verbessert die Nützlichkeit aller Programme , die die Microsoft Office-Suite . Anleitung
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Melden Sie sich an Ihrem Computer und öffnen Sie Microsoft Access. Öffnen Sie die Datenbank, die Sie bearbeiten möchten und gehen Sie zum Abschnitt Berichte .
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über den Bericht mit der rechten Maustaste und wählen Sie "Export" aus der Liste. Wählen Sie "Microsoft Excel " aus dem Drop - Down-Box " als Typ Speichern".
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Sie zu dem Speicherort , wo die exportierten Informationen gespeichert werden sollen und klicken Sie auf " Export ". Schließen Sie Microsoft Access und öffnen Sie Microsoft Excel.
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zu dem Ort , wo die extrahierten Informationen gespeichert wurde durchsuchen und öffnen Sie die Microsoft Excel-Dokument . Markieren Sie die gesamte Tabelle , indem Sie in der oberen linken Ecke .
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Klicken Sie auf das Menü "Format" und wählen Sie " Zellen" aus der Liste. Klicken Sie auf die "Border " und markieren Sie die " Outline" und "Inside" -Optionen. Dies wird eine Linie um jede der Zellen und machen die Report-Daten leichter zu lesen.
