Excel hat viele tolle Formatierungsmöglichkeiten zur Präsentation von Berichten , aber oft müssen Sie möglicherweise die extra Meile zu gehen , um den Bericht , dass viel mehr vorzeigbar und leicht verständlich zu machen. Kombinieren Sie die Desktop- Publishing-Funktionen in Word mit den Fähigkeiten Berechnung von Excel kann den Unterschied zwischen einem guten und einem exzellenten Bericht Bericht . Sie können Excel-Tabellen , Daten, Diagramme oder Pivot-Tabellen in Word-Dokumente einfügen in nur wenigen Schritten . Anleitung
Eingabegeräte Excel-Daten in einem Word- Dokument mithilfe von Tabellen
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen" in der Symbolleiste in Word.
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Klicken Sie auf das "Table" Taste und wählen Sie " Excel-Tabelle. " Sie können nun Ihre Daten in Excel -Schnittstelle.
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Geben Sie Ihre Daten und formatieren Sie sie passend für Ihren Bericht. Klicken Sie außerhalb des Berichts in das Word-Dokument , um aus der Excel -Schnittstelle.
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Bearbeiten Sie die Daten und Formatierungen in dem Bericht durch einen Doppelklick auf die Tabelle und die Bearbeitung in der Excel -Schnittstelle.
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bearbeiten Sie die Position des Berichts , indem Sie auf die Tabelle , und wählen Sie dann die Registerkarte "Home" und die Verwendung jedes der anwendbaren Entscheidungen gibt . Sie können die Grenze der Tabelle auch hier bearbeiten.
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bearbeiten einzelnen Zellen mit einem Doppelklick und Bearbeitung in der Excel -Schnittstelle.
Fügen Sie ein bestehendes Excel-Arbeitsmappe in ein Word- Dokument
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen" in der Symbolleiste in Word.
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Klicken Sie auf " Objekt einfügen "-Button in der unteren rechten Ecke des Textteil . Diese Methode fügt die gesamte Arbeitsmappe , sondern nur das Blatt, das Sie wählen sichtbar sein wird . Um das Blatt angezeigt zu ändern, doppelklicken Sie auf die Excel -Schnittstelle ein und klicken Sie auf die Registerkarte "Blatt" Ihrer Wahl .
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Klicken Sie auf " Aus Datei erstellen " und verwenden Sie die Schaltfläche "Durchsuchen" auf die Excel-Arbeitsmappe finden Sie möchten einfügen . Wählen Sie " Datei verknüpfen " Feld, wenn Sie die Daten zu aktualisieren , wenn Änderungen an der Quelle vorgenommen werden soll. Klicken Sie auf " OK".
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Doppelklicken Sie auf die Tabelle, und wählen Sie die Registerkarte "Blatt" Sie möchte in Word anzeigen möchten.
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Insert Pivot-Tabellen , Diagramme oder Diagramme mit den Schritten 1 bis 4 und durch Auswahl der Registerkarte, die den Artikel, den Sie anzeigen möchten enthält .
Insert Bestehende Excel-Daten in ein Word- Dokument mit Copy und Paste
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klicken, um die Daten in Excel , die Sie zu Word , und drücken Sie " Strg + C " kopieren , um es zu kopieren möchten.
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Fügen Sie die Daten in Word , indem Sie in die gewünschte Position die Daten zu gehen und mit " Strg + V "
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Klicken Sie auf " Einfügen-Optionen "-Taste ( wenig Zwischenablage -Symbol) am Ende der Daten. Wählen Sie je nachdem, welche Optionen sind für das Dokument richtig.
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Klicken Sie auf den entsprechenden "Link to Excel ", um sicherzustellen, dass die Daten werden automatisch mit den Veränderungen an der Tabelle zu aktualisieren, wenn das ist Ihre Wahl.