Die Standarddatentyp für eine Microsoft Access -Feld ist Text, aber Sie können angeben . Die Wahl der spezifischen Datentyp stellt sicher, dass Sie die gewünschten Ergebnisse aus Ihre Anfragen und Recherchen bekommen . Diese Anleitung gilt für MS Access 97 . Things You
Microsoft Access
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
1
Text verwenden , wenn Ihr Feld Text (Buchstaben) oder eine Kombination aus Buchstaben und Zahlen oder Zahlen enthalten wird Währung , die nicht oder nie berechnet werden. Zum Beispiel könnten Sie einen Text-Datentyp für ein Feld, Adressen und Hausnummern oder Telefonnummern enthalten wird. Sie können sortieren Textfelder , aber sie werden alphabetisch sortiert und nicht numerisch .
2
Nutzungsbedingungen Währung , wenn Ihr Textfeld Geld enthalten oder wenn Sie ein hohes Maß an Genauigkeit in Ihre Berechnungen wollen . Währung Datenfelder zu 15 Dezimalstellen zu berechnen. Währung Felder sortiert numerisch und kann verwendet werden , um Berechnungen durchzuführen.
3
Verwenden Sie den Datentyp Memo zu langen Noten oder Zahlen eingeben. Memo -Datentyp Felder können nicht sortiert oder Index-Datensätze oder zum Durchführen von Berechnungen verwendet werden.
4
Verwenden Sie den Datentyp Number , um Zahlen , die numerisch sortiert werden kann , indiziert oder berechneten geben , und wenn ein hohes Maß an Genauigkeit ist nicht wichtig. Berechnungen in einer Anzahl Datentyp Feld durchgeführt werden gerundet . Zum Beispiel könnten Sie ein Numbers Datentyp verwenden, um die Anzahl der CDs , die Sie für jede Aufnahme Künstler aufzunehmen.
5
Benutzen Sie das Datum /Uhrzeit-Feld für die Eingabe von Daten und Zeiten . Eingabe Datum und Zeit Daten in einem Textfeld ist möglich, aber allerlei funktioniert nicht richtig, es sei denn, das Feld als Datum /Uhrzeit-Feld bezeichnet wird.
6
Verwenden Sie die Ja /Nein-Feld , um eine Antwort zu erzwingen von Ja /Nein , Wahr /Falsch oder Ein /Aus . Zum Beispiel mit einer Tabelle mit Daten über Ihre Zimmerpflanzen , könnten Sie ein Feld erstellen, ob eine Pflanze giftig ist anzeigt. Ja /Nein-Feld Ihnen erlauben würde, nur ja oder nein eingeben und MS Access könnte dann auf eine Abfrage antworten , indem Sie die Anzahl der Pflanzen, die giftig (ja ) sind oder nicht (no) .
7. Verwenden Sie die
AutoWert-Feld zur sequentiellen oder Zufallszahlen zu einem Feld zuzuweisen. Diese Nummern werden als Primärschlüssel verwendet werden, die zum Beziehungen ( freigegebene Felder ) zwischen zwei oder mehr Tabellen herzustellen. Sie können die Primärschlüssel zuweisen manuell, wenn Sie erfordern maßgeschneiderte Kennungen , aber mit AutoWert sparen Sie einiges an Arbeit .
8
Verwenden Sie den OLE-Objekt -Feld zu verknüpfen oder einzubetten ein Objekt von einem anderen kompatiblen Programm . Zum Beispiel könnten Sie zu einem Diagramm aus Excel, Word-Dokument oder ein Bild -, Ton- oder Video -Datei zu verknüpfen . OLE-Objekt -Felder können nicht sortiert , berechnet werden , indiziert oder gruppiert .
9
Verwenden Sie den Hyperlink -Feld, um einem anderen Ort in Ihrer Datenbank in eine andere Datei auf Ihrem Computer oder LAN zu springen, oder mit einem Internet- Website . Zum Beispiel in Ihre Kundendaten, könnten Sie die Unternehmens-Website -Adresse in diesem Bereich. Wenn Sie eine Internet-Verbindung haben, würden Sie auf dieser URL starten Sie Ihren Browser und öffnen Sie die Website . Hyperlink -Datentyp Felder können nicht berechnet werden, indiziert werden , gruppiert oder sortiert.
10
Verwenden des Nachschlage-Assistenten , um ein Feld , das Ihnen erlaubt , um einen Wert aus einer anderen Tabelle oder aus einer Liste von Werten wählen schaffen . Zum Beispiel, wenn Sie eine Tabelle mit einer Liste der Artikel, die Sie in Ihrem Geschäft stock , möchten Sie nachschlagen alle Unternehmen, die Sie liefern mit einem dieser Elemente könnte - Widgets. Der Nachschlage-Assistent erlaubt es dir, die Namen Ihrer Widget Lieferanten von Ihren Lieferanten Tisch zu bekommen und zeigen diese Namen in Ihrer Tabelle Items .
