Wenn Sie häufig verwenden Microsoft Excel 2007 , finden Sie vielleicht selbst suchen regelmäßig bei Tabellenkalkulationen , die ein hohes Maß an wiederholt Informationen enthalten. Excel 2007 hat die Fähigkeit, mit diesem wiederholt Informationen arbeiten, so dass Sie nur die Zeilen in einer Tabelle enthalten , die aussehen kann - oder nicht enthalten - die Informationen, die Sie wählen . Zum Beispiel , kann diese Funktion verwendet werden, um nur erwarteten Zahlungen von einem einzigen Unternehmen auf einem großen Leistungen Arbeitsblatt zu zeigen. Verwenden Sie die Filter-Funktion in Excel 2007 , um nur bestimmte Informationen in einem großen Arbeitsblatt zeigen . Anleitung
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Öffnen Sie das Arbeitsblatt, das Sie filtern möchten Daten aus . Klicken Sie auf die Quadrat-Taste mit einem Dreieck im Inneren , in der linken oberen Ecke des Arbeitsblatts zwischen "A" und "1" -Zellen. Die gesamte Tabelle nun hervorgehoben wird .
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Klicken Sie auf die Registerkarte "Daten" am oberen Rand des Bildschirms , klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Filter" . Jede Spalte im Arbeitsblatt hat jetzt eine Drop -Down-Menü durch einen Knopf mit einem nach unten gerichteten Pfeil angedeutet.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche am oberen Rand der Spalte, die Sie filtern möchten Daten aus . Ein Drop- Down-Menü erscheint , die alle von den verschiedenen Werten innerhalb der Spalte enthalten . Jeder Wert hat eine Box mit einem Häkchen drin.
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entfernen Sie das Häkchen bei jedem Wert, den Sie wollen nicht angezeigt werden. Wenn diese Funktion verwendet wird, werden Zeilen mit den Daten, die Sie herausgefiltert ausgeblendet werden. Alternativ klicken Sie auf " Alle auswählen ", um das Häkchen bei jedem Wert zu entfernen , setzen Sie ein Häkchen in das Kästchen neben jedem Wert , den Sie angezeigt werden.
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Klicken Sie auf " OK". Der Filter wird sofort wirksam. Jede Zeile enthält den Wert, den Sie das Kontrollkästchen entfernt versteckt . Um die Wiedergabe des gesamten Arbeitsblatt , klicken Sie auf die Schaltfläche "Filter" am oberen Rand des Bildschirms .