Nach dem Erstellen einer Datenbank in Access , geben Sie in der Regel mehrere Personen Informationen . Im Laufe der Zeit , müssen Sie die Datenbank bereinigen , um doppelte Datensätze zu entfernen . Während Access bietet eine Abfrage nur für einen solchen Prozess , können Sie schnell doppelte Daten in der Datenbank selbst . Anleitung
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Open Access , dann öffnen Sie die Tabelle in der Datenblattansicht. Dies zeigt Ihre Datensätze sequentiell durch eindeutige ID-Nummer festgelegt. Ein Vorteil von Access über Excel ist, dass man auf Ihre Dateien anders aussehen ohne Unordnung ihnen bis
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mit dem einzigartigen Teil der Aufzeichnung beginnen : . Aktenzeichen, Kunden-ID oder Telefon zu Hause . Je einzigartiger die Daten , die einfacher Duplikate zu finden .
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Wählen Sie den Titel des Feldes , mit dem Sie die Tabelle anzuzeigen. Titel der einzelnen Felder sind in den grauen Balken am oberen Rand der Seite. Wählen Sie nun Rekorde am oberen Rand der Seite , dann aufsteigend sortieren . Ein anderer Weg, um diesen Schritt zu tun ist, um das Symbol, A, Z und ein Pfeil nach unten zeigt auszuwählen. Diese Aktion alphabetisch geordnet alle Dateien nach dem Feld ausgewählt .
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Blättern Sie nach unten durch die Datensätze nach Duplikaten . Um eines zu löschen, drücken Sie den grauen Kasten auf der linken Seite der Datei , und drücken Sie dann geschnitten oder das Scheren-Symbol . Access wird Sie fragen, ob Sie wirklich wollen , um diesen Datensatz löschen, da die Aktion nicht rückgängig gemacht werden kann . Drücken Sie Ja und die Platte ist weg.
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Speichern Sie die Tabelle mit einem neuen Namen , der das Datum enthält .
