Wie man mit Pivot-Tabellen in Arbeit PPT & Excel 2003

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Wie man mit Pivot-Tabellen in Arbeit PPT & Excel 2003

Pivot-Tabellen sind entworfen, um Muster in Daten aus Kalkulationstabellen finden. Mit Listen von Daten kann eine Pivot-Tabelle verwendet, um eine Zusammenfassung der Daten zur Verfügung zu stellen . Die Information wird in Reihen und Spalten auf Tabellen organisiert , ziehen Excel Pivot-Tabellen Informationen von ihnen abgefragt. Die ursprünglichen Excel 2003 Daten , sowie die Ergebnisse der Pivot-Tabelle Abfrage können kopiert und eingefügt werden in PowerPoint 2003 (PPT ) -Dateien. Anleitung
1

Start Excel 2003 und öffnen Sie ein leeres Arbeitsblatt. Geben Sie die Quelldaten , die Sie für die Pivot-Tabelle zu verwenden. Die Liste sollte in den Spalten oder Zeilen mit Original- Header, die mit den Daten , die folgt, entsprechen organisiert werden. Zum Beispiel würde Header für eine Liste der Familien, die auf bestimmten Straßen leben in der Tabelle mit den Straßennamen als Spaltenüberschriften und die Familie Nachnamen in die entsprechenden Zellen in den entsprechenden Spalten gespeichert werden.
2

Klicken Sie auf das Menü "Daten" und wählen Sie " PivotTable-und PivotChart -Assistent" -Option, die in einem separaten Fenster öffnen. Klicken Sie auf die "Microsoft Excel " und " Pivot-Tabelle " Optionen und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" .
3

Wählen Sie die Daten , die Sie eingegeben , indem Sie auf die Überschrift in der ersten Spalte und ziehen, um die letzte Zelle in der letzten Spalte bei gedrückter Maustaste. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter" .
4

Klicken Sie auf " Neues Arbeitsblatt "-Option , um die Pivot-Tabelle Ergebnisse in einem neuen Arbeitsblatt in der Excel-Arbeitsmappe anzuzeigen. Klicken Sie auf " Bestehendes Arbeitsblatt "-Option , um die Ergebnisse auf dem Arbeitsblatt , die die Quelldaten enthält anzuzeigen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Finish" .
5

Wählen Sie die Daten , die Sie in der PPT -Datei erscheinen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Kopieren" . Starten Sie PowerPoint 2003, und öffnen Sie eine leere Diashow oder eine Präsentation zu dem Sie die Pivot-Tabelle Informationen hinzuzufügen. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Einfügen" in PowerPoint , um die Daten in die Folie einfügen.