Neben dem Betrieb als anspruchsvolle rechnerische Tabellenkalkulationsprogramm , Excel als Datenbank verwendet werden. Nach Eingabe Ihrer Daten , kann sie alle von whatever Kriterien und in welcher Reihenfolge Sie sortiert werden. Der Befehl Sortieren in Excel ist ein flexibles Werkzeug , und Sie können Ihren Informationen schnell , so dass Sie können Berichte erstellen , zum Beispiel für verschiedene Zwecke. Der Befehl liest automatisch Ihre Daten für einen Header (Etiketten für Ihre Daten ) , wenn Sie sich entscheiden , und von dort kann man einen Block von Zeilen und Spalten zu sortieren. Anleitung
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Markieren Sie die Zeilen und Spalten, die Sie wünschen, durch Klicken und Ziehen zu sortieren. Alternativ setzen Sie den Cursor in einer der Ecken des Gebietes der Tabelle, die Sie sortieren möchten , halten Sie die "Shift" -Taste und verwenden Sie die Pfeiltasten , um den Bereich zu sortieren markieren. Der Bereich muss zusammenhängend sein und rechteckige , man kann nicht sortieren Bereiche, die nicht miteinander verbunden sind
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Klicken Sie auf das "Data" -Befehl am oberen Rand des Fensters und wählen Sie dann
. "Sortieren ".
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Klicken Sie auf die gewünschte Option im unteren Bereich des Pop -up-Fenster mit der Aufschrift " Meine Liste hat . " Wenn Sie " Kopfzeile " Excel wird die oberste Zeile als Kopfzeile verwenden und nicht zu sortieren , wenn Sie " Nein Kopfzeile ," es wird die obere Reihe mit den anderen Daten zu sortieren
4 < . p> Wählen Sie die Spalte, die Sie möchten , um Ihre Art zunächst aus dem Drop-Down- Menü unter dem "Sortieren nach " Überschrift in der Pop-up- Fenster . Wenn Sie eine Kopfzeile sind die Drop-Down- Menü zeigt Ihnen den Inhalt des oberen Zelle jeder Spalte , wenn nicht, werden Sie sehen, "Spalte A", " Spalte B " usw.
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Als weitere Optionen für die von Ihnen gewünschten Reihenfolge die Daten sortiert in mit dem " Dann durch " Auswahl im Pop-up- Fenster . Dies ermöglicht Ihnen, zu sortieren, z. B. nach Nachnamen nach Vornamen gefolgt .
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Klicken Sie auf " OK " am unteren Rand des Pop-up- Fenster, um die Daten zu sortieren.
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