? Eingabe umfangreichen Daten in einer Microsoft Excel-Tabelle kann eine mühsame und zeitaufwendige Projekt sein, besonders wenn Typisierung ist nicht Ihre stärkste Fertigkeit. Es gibt mehrere Befehle in Excel , die verwendet werden, um die Dateneingabe ein reibungsloser und effizienter kann man werden. Erstellen Dropdown-Listen , zum Beispiel, wird die Dateneingabe beschleunigen , indem Benutzer auf gemeinsame Zelle Einträge aus einer Liste auswählen und müssen mit ihnen geben . Anleitung
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Wählen Sie einen Zellbereich in Excel-Arbeitsblatt , die nicht angezeigt oder gedruckt werden. In einer Tabelle angezeigt , geben Sie alle Daten , die Sie zur Auswahl zur Verfügung in der Dropdown- Liste. Beachten Sie den Bereich der Zellen , die verwendet wurden .
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Einzel Maustaste auf die Zelle , wo Sie in der Dropdown- Liste angezeigt werden soll . Klicken Sie auf die Registerkarte "Daten" in der Excel- Multifunktionsleiste am oberen Rand des Bildschirms. In der Gruppe Data Tools -Bereich, klicken Sie auf den oberen Teil des "Data Validation" -Taste. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Einstellungen im Data Validation Fenster ausgewählt ist.
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Wählen Sie die Option Liste aus dem Erlauben Abschnitt unter Validation Kriterien . Klicken Sie einmal in der Quelle -Box am unteren Rand des Fensters , so dass Sie die Einfügemarke innerhalb blinken. Ziehen Sie das Data Validation Fenster an der Seite des Bildschirms und scrollen, um den Zellbereich mit Ihrer Liste Daten zu lokalisieren .
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Klicken und ziehen Sie mit der Maus über den gesamten Bereich von Zellen, die Ihre Daten. Das Feld Quelle wird automatisch erfassen den Bereich, den Sie ausgewählt haben. Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" . Das Drop- Down-Option -Taste wird in der ausgewählten Zelle angezeigt. Klicken Sie, um aus den Optionen , die Sie eingegeben auszuwählen.
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Verwenden Sie das schwarze Quadrat Ausfüllkästchen in der rechten unteren Seite der Zelle zu klicken und ziehen nach unten oder nach rechts, um die Dropdown-Liste kopieren zu benachbarten Zellen . Klicken Sie auf jede Pfeiltaste, um die Werte in die gewünschte Auswahl zu ändern.
