Wie verwende ich eine Excel- Spreadsheet to Employee Zeit Verfolgen Sie in Quickbooks Import

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Wie verwende ich eine Excel- Spreadsheet to Employee Zeit Verfolgen Sie in Quickbooks Import

Die Fair Labor Standards Act ( FLSA ) besagt, dass die Arbeitgeber verpflichtet, die Zeit, die Mitarbeiter jeden Tag arbeiten zu verfolgen sind . Dies gilt nicht für Mitarbeiter, die auf ein Gehalt anzuwenden sind, sondern vielmehr die von der Stunde (auch als Tarifmitarbeiter bekannt) bezahlt . Es ist wichtig, nicht steuerbefreiten Mitarbeiter zu verfolgen , weil die Arbeitgeber verpflichtet sind, Überstunden zu bezahlen geben stündlich Mitarbeiter, die mehr als 40 Stunden pro Woche arbeiten . Die FLSA erfordert keine spezifische Methode für die Aufbewahrung Zeit, aber nicht verlangen, dass diese Zeit Aufzeichnungen in einer Akte für mindestens drei Jahre lang aufzubewahren. Eine Excel-Tabelle ist eine einfache Möglichkeit zum Speichern und verfolgen diese Informationen . Things You
Microsoft Excel
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
1

Weisen alle Mitarbeiter zum Ausfüllen eines Standard- Zeitkarte jede Woche . Dies könnte eine Hardcopy ( Zettel ) , oder eine elektronische Vorlage timecard dass sie sich an Sie per E-Mail Jede Woche sein . Sie müssen die Anzahl der Stunden, die sie arbeitete jeden Tag wissen, so dass Sie die Stunden je Woche gearbeitet berechnen kann. Sie können entscheiden , dass Sie möchten , um ihre " Zeit in " und " time out" kennen.
2

Öffnen Sie eine Excel-Tabelle . Label- Spalte A "Name" . Geben Sie jedem Mitarbeiter den Namen in jeder Zelle unter der Spalte "Name" . Manche Leute finden es hilfreich, die Namen in einer " Vorname, Nachname " Format für eine einfache alphabetische Sortierung eingeben.
3

Etikett Spalten 2 bis 6 mit den Terminen für die laufende Woche (dies wird vorausgesetzt, Sie haben einen Fünf- Tage-Arbeitswoche . Für einen sechs - oder sieben - Tage-Woche , verwenden Sie mehrere Spalten . zum Beispiel in Zelle B1 25. Oktober in Zelle B2, Typ 26. Oktober und so weiter für die ganze Woche .
4

Beschriften Sie die letzte Spalte "Total" und lassen Sie es für jetzt .
5

Beschriften Sie die Folie in dieser Arbeitsmappe mit dem ersten Tag des die Arbeitswoche es . repräsentiert Dazu bringen sie den Cursor auf dem Boden des Arbeitsblatt und klicken Sie doppelt auf " Tabelle1 " . Type " 25. Oktober " (oder das entsprechende Datum ) in der Registerkarte.
6 < p> Sammeln Sie Ihre Mitarbeiter die persönliche Stundenzettel am Ende jeder Woche und geben ihre Stunden in der Tabelle, die Sie erstellt gearbeitet .
7

Wenn Sie alle Mitarbeiter Stunden für die Woche eingegeben haben, setzen Sie den Cursor in der Spalte B2 und ziehen Sie sie horizontal in die Spalte "Gesamt" und so weit wie der letzte Name des Mitarbeiters . Hit the AutoSumme Taste auf die Symbolleiste und die Gesamtzahl der Stunden für diese Woche gearbeitet wird automatisch für jeden Mitarbeiter berechnet werden und in der "Total " Spalte.
8

Kopieren Sie dieses Arbeitsblatt in ein neues Arbeitsblatt an der Unterseite der Seite und beschriften Sie sie mit der folgenden Woche Termine. Fahren Sie Ihre Mitarbeiter das ganze Jahr hindurch zu verfolgen , die Schaffung eines neuen Arbeitsblatt für jede neue Woche .