Microsoft Word und Excel sind innerhalb der Microsoft Office Suite von Programmen gefunden. Dieses Programm Suite wurde entwickelt, um Unternehmen mit Software , um Briefe zu schreiben oder Publikationen , verfolgen Tabellenkalkulation Informationen mit der Macht zu sortieren und verändern Sie mit einem Klick , und in der Lage sein , die Informationen mit gedruckten Materialien verschmelzen zu einem umfassenden Informations- Paket bilden liefern . MS Word Capabilities
MS Word ist, wo Seitenlayout beginnt . Die Seiten können mit Word für die meisten Business -Papier und Umschläge passen formatiert werden , und es kann verwendet werden , um den Text in Bücher werden. Word ist ein Textverarbeitungsprogramm , das dem Benutzer in seine Informationen eingeben können und gibt ihm Flexibilität der Formatierung der Text, Absätzen , Seiten, Kopf-und Fußzeilen in einzigartige individuelle Weise. Seitengröße wird durch einen Klick auf " Seite einrichten " aus dem "File "-Dropdown- Menü und wählen Sie aus vorprogrammierten Größen im nächsten Fenster , oder sich Ihren eigenen Größen durch Eingabe in den Dimensionen gesetzt . Text formatiert ist mit dem "Format" Drop -Down-Menü und wählen Sie " Text " oder " Absatz. " Dies ermöglicht es Ihnen , um die Schriften auszuwählen, wählen zu fett oder kursiv die Schriftart , ändern Sie die Größe des Textes aus, wie der Absatz wie Zentrierung oder rechtfertigen wird formatiert. In diesem Menü kann der Anwender auch entscheiden, die Farbe des Textes und ändern Sie es am Willen , den Entwurf des Dokuments entsprechen.
MS Excel -Funktionen
MS Excel ist spezialisiert für Tabellenkalkulationen und ist sehr nützlich für das Verfolgen von Informationen innerhalb Datenbanken. Programmierbare Funktionen können leicht mit Verfolgung von Daten helfen und kann verwendet werden, um einfache oder komplexe Berechnungen durchführen , Werte vergleichen und handeln vorgegebenen Kriterien werden. Mit einem Klick auf " Dokument einrichten ", die Benutzer können den Druck , Ränder und ob die Seite sichtbar auf ein Blatt oder über mehrere passen. Das "Format" Drop -Down-Menü ermöglicht dem Benutzer, einzelne Zellen oder mehrere Zellen auf einmal formatieren. Formatierung umfasst die Auswahl der Schriftarten, Fettschrift , Kursivschrift , die Auswahl der Größe der Schrift in den Zellen , die Farbe von der Art und der Farbe des Hintergrundes der einzelnen oder mehreren Zellen . Das Format-Menü können auch die Ausrichtung der Zellen oder welche Art von Zelle jeweils sein wird . Festlegen einer Zelle zu Zelle eine Währung sein kann der Benutzer festlegen, wie viele Zeichen nach dem Komma und wie negative Zahlen erscheint zugeteilt. Das Menü "Format" wird Benutzern auch erlauben, das gesamte Arbeitsblatt formatieren für jeden Bedarf passen.
Zusammenführen von Daten
MS Word ist in der Lage die Zusammenführung der Daten das ist in MS Excel gespeichert und sie es innerhalb der Dokumente , die mit Word erstellt werden . Zum Beispiel, wenn ein Namen und Adress-Datenbank wurde in Excel gehalten wird , könnte diese Information in einem Serienbrief und passendem Umschlag , die in Word einfach durch Eingabe der Felder in Excel befindet und mit Hilfe der automatisierten " Merge "-Funktion von Word erstellt wurde zusammengeführt werden . Diese Funktion ist auch für Tabellen aus Excel in Word-Dokumente eingefügt werden können .
