Excel-Makros sind eine Besonderheit in Microsoft Excel , die Sie , um gemeinsame Aufgaben automatisch ausführen können. Sie arbeiten durch " Aufzeichnen " Ihre Tastatureingaben , Mausbewegungen und Einstellungen während einer Sitzung , und sind dann in der Lage zu sein " abgespielt ", wenn eine gemeinsame Maßnahmen ergriffen werden. Obwohl es einige Zeit, um zu lernen , wie man Makros und teilen kann , ist es die Mühe wert , da diese Makros kann das schwerwiegende Excel Anwender viele wertvolle Zeit zu sparen. Funktion
Die primäre Funktion von Excel-Makros ist es Zeit für diejenigen, die viel Zeit damit verbringen, mit Hilfe von Excel zu reduzieren. Diese Makros automatisieren häufige oder wiederholte Aktionen . Die neueste Version von Excel hat mehrere vorinstallierte Makros , aber die nützlich sind, diejenigen, die Benutzer-generierter Excel einzigartige Makro - Aufnahme-Funktion .
Erstellen von Makros
um ein Makro zu erstellen , einfach auf das Menü "Extras" zu gehen, und wählen Sie die "Macros " Untermenü. Von hier aus , auf der " Neues Makro aufzeichnen " Option. Bilden hier ein " Makro aufzeichnen " Pop-up erscheint , in dem Sie das Makro zu nennen. Sie müssen auch eine Tastenkombination eingestellt und wählen Sie einen Speicherort zu speichern. Sobald Sie alle Ihre Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf " OK " und ein neues kleines Popup- Fenster wird angezeigt. Dies ist die Aufnahme-Modul , mit dem Sie Pause, Stop und die Aufnahme fortzusetzen .
Zeitsparende Makros
Es ist sehr wichtig, dass Sie Ihre Makros gespeichert halten können in einem Ort, den Sie sich erinnern werden , sonst werden Sie nicht in der Lage, den Zugriff oder bearbeiten Sie sie zu einem späteren Zeitpunkt . Zwar gibt es eine default " Meine Makros "-Ordner , wenn Sie viele verschiedene Makros verwenden , dann ist es am besten , mehrere Makro Ordner nach Nutzung.
Freigabe Makros
Eines der besten Features von Excel-Makros ist die Fähigkeit, sie zwischen Computern auszutauschen. Wenn Sie auf einem Computer im Netzwerk arbeiten, einfach damit alle Makros auf Ihrem Computer erhalten Sie Zugriff auf andere ' erstellt Makros . Allerdings, wenn Sie ein Makro , jemanden senden möchten, können Sie es durch Hochladen auf einen Server oder eine Befestigung an einer E-Mail teilen. Solange der Empfänger eine kompatible Version von Excel hat , kann sie es zu einem bestimmten Makro Ordner zu speichern und sie jederzeit sie mag .
Erstellen einer Toolbar Icon
für die am häufigsten verwendeten Makros können Sie ein Symbol in der Symbolleiste , die für ein-Klick- Zugriff ermöglicht . Um dies zu tun , einfach auf den "Tools" -Menü und klicken Sie auf " Anpassen". Dann auf die Registerkarte "Befehle" gehen und unter " Kategorien ", um den "Makros " aus. Dann ziehen Sie eine benutzerdefinierte Schaltfläche , um Ihre Symbolleiste und klicken Sie dann auf " Auswahl ändern. " Klicken Sie auf " Makro zuweisen " , um das " Makro zuweisen " Dialogfenster wählen Sie einen Namen für das Makro , und klicken Sie dann auf "OK". Sie werden nun in der Lage, auf diese Schaltfläche, klicken Sie auf eine Zeit, um das Makro zu aktivieren.
