Microsoft Excel bietet eine Datenbank -Programm, das einfach und leicht zu bedienen ist. Mit dem Programm kann eine individuelle Programme erstellen, für die Verwaltung von Budgets , Finanzplanung und detaillierte Daten Sortierung. Einzelpersonen können sie für den Betrieb eines Unternehmens zu Hause oder Verfolgung eines persönlichen Girokonto nutzen . Es dauert nur ein paar einleitende Schritte zu Beginn der Arbeit mit dem Programm. Eingabe numerischer Daten
Das erste, was eine Person in Excel ist die Eingabe der Daten beherrschen muss . Auf dem Arbeitsblatt auf die Zelle, in der Sie Ihre Daten eingeben. Für diese Übung werden Sie zur Eingabe von Zahlen . Type " 2/3" in die Zelle und drücken Sie Enter. Excel errät, was Sie wollen, dass diese Zahlen zu repräsentieren . Was ergibt "3 -Feb ", weil Excel erkennt dies als Datum .
In einer anderen Zelle , auf der "Home "-Reiter klicken Sie oben auf der Seite und klicken Sie dann auf den " Font " im Dialogfeld . Klicken Sie auf die "Anzahl " und ändern Sie die Kategorie von " Allgemein" auf " Anzahl ". Klicken Sie auf " OK". Geben Sie nun 2/3 in die Zelle. Was entsteht, ist " 0,67 ", weil Sie Excel gesagt , welche Art von Daten zu erwarten .
Dies ist der Weg, um sicherzustellen, dass alle Ihre Daten richtig , ob als Datum , ein Prozentsatz , einer Fraktion oder als Text eingegeben .
Berechnen von Daten
Excel verfügt über eine Reihe von Möglichkeiten, um Formeln zu erstellen. Die am einfachsten zu geben Sie die Formel Sie eingeben möchten . Platzieren Sie den Cursor in eine Zelle und geben Sie " = 100 +200 " . Klicken Sie auf " Enter" und die Zahl "300" erscheint in der Zelle. Die Taste "=" muss immer vor jedem Formel verwendet werden, um anzuzeigen, dass es eine Zahl und nicht als Text .
Eine andere Methode ist es, eine Formel zu erstellen Buchhaltung zu arbeiten, eine große Folge von Zahlen . Beginnen Sie, indem Sie die Nummer "5" in allen Zellen von A1 bis A10 . Als nächstes legen Sie den Cursor in die Zelle A11 . Type " = SUMME ( A1: A10) " . Daraus ergibt sich die Zahl " 50,00 " .
Die Summe Formel summiert alle Zahlen in dem Bereich, den Sie gewählt haben, in diesem Fall A1 bis A10 . Wenn Sie "Average" statt mit " Sum" die Zahl resultierenden ist " 5.00 ", das ist der Durchschnitt der zehn Zellen .
Sortieren von Daten
bei der Verwendung von Excel , um Text einzugeben , ist es möglich, den Text auf verschiedene Arten sortieren . Starten Sie , indem Sie einen anderen Namen in jeder Zelle von A1 bis A10 . Wenn Sie die Daten eingegeben haben , auf der Registerkarte "Daten" klicken Sie oben und suchen Sie dann die "Sortieren" -Optionen.
Klicken Sie auf das "A"- Zelle Kopf. Weiter auf dem aufsteigenden Text -Taste, die ein "A" über ein "Z " mit einem Pfeil nach unten klicken ist . Alle Text -Zellen in alphabetischer Reihenfolge anordnen .
Nun auf den "A"- Zelle Kopf klicken und klicken Sie auf die Schaltfläche absteigend Text , der das "Z" über das "A" mit einem Pfeil nach unten hat . Die Text- Zellen nun in umgekehrter alphabetischer Reihenfolge zu arrangieren.
