Aufgrund der Komplexität Excel 2007 , werden Sie wahrscheinlich benötigen, um bestimmte Operationen zu üben, um Kenntnisse im Umgang mit dieser Anwendung zu entwickeln. Diese Maßnahmen umfassen Sortierung und Filterung, Anwendung Formeln , wechselnde Niveau Adresse Typen und Verwendung von Makros . Ihr Komfort zu diesen Operationen ist ein wichtiger Faktor, wie effizient Sie arbeiten mit Excel. Sortierung
Überlegen Sie, wie lange es dauert, eine Datei-Ordner in einem Schrank der Ordner in zufälliger Reihenfolge zu finden. Dieses Szenario veranschaulicht die Bedeutung der üben Sortierung in Excel 2007. Geben Sie eine Liste von Zahlen oder Wörter in einer Spalte in einer Tabelle , und ziehen Sie mit der Maus über die Zahlen , um sie auszuwählen . Der rechten Maustaste auf die Auswahl und klicken Sie auf " Sortieren ". Klicken Sie auf die Option "Benutzerdefiniert" , um das Dialogfeld für den Befehl "Sortieren" zu öffnen. Klicken Sie auf eine der Optionen in der "Order "-Spalte, die Sie wählen die Sortierung können . Machen Sie eine weitere Spalte mit Daten neben der ersten Spalte und Praxis Sortier beide Spalten zusammen . Verwenden Sie das Dialogfeld nur erwähnt , um Elemente auf der ersten oder zweiten Spalte oberen Zelle sortieren.
Anwenden einer Formel
Formeln helfen, erzeugen neue Daten mit den vorhandenen Daten Sie haben Eingang . Die neuen Daten hilft Ihnen bei der Interpretation der Eingabedaten , so dass es von entscheidender Bedeutung , um diese Excel-Tools zu verstehen. Üben Sie die Anwendung von Formeln in Excel durch Lokalisieren sie unter Angabe Eingänge, und deren Installation in Arbeitsblatt-Zellen . Zum Beispiel, wenn Sie den Mittelwert für eine Liste von Zahlen berechnen wollen , klicken Sie auf eine Zelle, in der Nähe , um die "Average" -Funktion einzufügen, klicken Sie auf den "FX" -Taste über dem Arbeitsblatt Raster, um die "Insert angezeigt Funktion " Dialogfeld . Doppelklicken Sie auf das "Average" Artikel an ein weiteres Dialogfeld zur Auswahl Funktionsargumente angezeigt . Ziehen Sie die Maus über die Liste von Zahlen , klicken Sie dann auf "OK" , um die Funktion einfügen . Praxis Einfügen anderer Funktionen in Zellen, einschließlich Lernen einer Funktion Zweck darüber zu lesen in der " Funktion einfügen "-Dialog .
Bereich Adressierung
Darstellende Übungen mit Bereich Adressierung hilft Ihnen zu verstehen , was passiert mit Zelladressen wenn Sie Ihre Daten , einschließlich bewegen , wenn Sie kopieren und einfügen . Geben Sie einen Wert in zwei benachbarten Zellen, die vertikal ausgerichtet sind , drücken Sie die Taste "=" in der Zelle direkt rechts neben der oberen Zelle, die Sie in getippt. Klicken Sie auf diesen Top- Zelle zu einer einfachen Formel auf der rechten Seite des " ="-Zeichen einzugeben. Klicken Sie auf die untere rechte Ecke der Zelle mit dem Zeichen "=" , und ziehen Sie nach unten , um die Zelle darunter. Beachten Sie, dass Excel den zweiten Wert, den Sie eingegeben kopiert . Es tat dies, weil Excel verwendet relative Adressierung . Jetzt werden Sie beobachten die Wirkung der absolute Adressierung. Klicken Sie in die erste Zelle mit dem Symbol "=" , geben Sie dann einen "$" vor der Zeile und Spalte Zahlen und Buchstaben , die das Symbol "=" folgen . Das " $"-Zeichen zeigt an, absolute Adressierung. Ziehen Sie den oberen Formel , um die zweite Formel, die Sie vorhin überschreiben. Dieses Mal zeigt Excel den Wert der ersten Zelle , nicht das zweite , was auf die erfolgreiche Anwendung der absolute Adressierung.
Makros
Makros helfen Ihnen Excel durchführen Aufgaben schneller und mit weniger Fehlern als Sie sie manuell tun können. Praxis Aufzeichnen und Wiedergeben von ihnen , indem Sie zunächst die Registerkarte "Entwicklertools" der "Record" -Taste. Geben Sie einen Namen für das Makro , und klicken Sie auf "OK" , um die Aufnahme zu beginnen. Machen Sie einen kurzen Betrieb in Excel , wie Sie einen Wert in einer Zelle , klicken Sie dann auf " Beenden Sie die Aufnahme . " Um das Makro wiedergeben , klicken Sie auf der Registerkarte "Entwicklertools" der "Makros ", um eine Liste der Makros anzuzeigen, dann Doppelklick auf den Namen des Makros aufgezeichnet. Excel führt die gleiche Operation durchgeführt werden, während Sie die Aufzeichnung des Makros .
