Es ist einfach, eine Adressliste in Microsoft Publisher 2007 erstellen. Im Wesentlichen wird die Adressliste als Eingang für den Seriendruck zu dienen. Seriendruck ermöglicht dem Benutzer die Liste Daten wie einer Adressliste zu importieren, in andere Dokumente . Zum Beispiel kann ein Seriendruck -Adressliste verwendet , um die einzelnen Mailing-Umschläge für alle Empfänger zu schaffen. Individualisierte Briefe und Memos können auch unter Verwendung eines Seriendruck-Adressliste werden. Things You
Microsoft Publisher
Liste der Namen und Adressen für Mailing-Liste
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
erstellen die Mailingliste
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Sammeln Sie die Namen und Adressdaten.
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Öffnen Sie die Microsoft Publisher -Programm, und klicken Sie auf " Extras", dann "Mailings und Kataloge . "
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Klicken Sie auf " Adresse erstellen Liste . " Passen Sie die Adressliste mit den bevorzugten Bereichen . Der Benutzer hat die Möglichkeit, zu ergänzen, zu löschen oder umzubenennen, die Felder auf der Standard-Liste .
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Klicken Sie auf " OK ", nachdem die Anpassung der Adressliste Felder .
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Geben Sie die Informationen für den ersten Namen auf der Adressliste in der " New Address List " Dialogfeld . Nach der Eingabe aller von den entsprechenden Informationen , klicken Sie auf "Neuer Eintrag ", um die nächste Person, die Informationen geben .
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Wiederholen Sie Schritt 5, bis alle Namen und Adressen eingegeben werden, und klicken Sie dann auf "OK".
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Geben Sie einen Namen für diese Adresse in Liste "Dateiname " des "Save Address List " im Dialogfeld klicken Sie dann auf "Speichern". Beachten Sie, dass die Liste wird automatisch in die " Eigene Datenquellen " Ordner gespeichert werden, denn dies ist die Standard- Ordner, in dem Publisher durchsucht zunächst bei der Suche nach Datenquellen .
Erstellen der Seriendruck
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Klicken Sie auf " Extras", dann "Mailings und Katalogen", und wählen Sie " Seriendruck " aus der Liste. Der Aufgabenbereich Seriendruck wird angezeigt.
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Klicken Sie auf " Vorhandene Liste verwenden " aus dem " Empfängerliste erstellen " Dialogfeld und klicken Sie dann auf "Weiter".
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Wählen Sie die zuvor erstellte Adressliste als Datenquelle für den Seriendruck verwenden . Um dies zu tun , wählen Sie den Namen der Adressliste aus der Liste der Datenquellen in der "Select Data Source "-Dialog .
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Klicken Sie auf "Öffnen " und wählen Sie die Empfänger an, die empfangen sollten Mailing aus der Liste. Nach der Auswahl der Empfänger , klicken Sie auf "OK".
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Bereiten Sie die Publikation , indem Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm , um den Seriendruck abzuschließen . Je nach Art des Dokuments , die erforderlichen Informationen , wie Brief oder Memo Text zu füllen . Die Anleitung wird ausführlich den Prozess für das Proofing und Drucken den Seriendruck . Der Benutzer hat auch die Möglichkeit, die E-Mail kündigen an jedem Punkt verschmelzen während des Prozesses.
