Microsoft Office Word Forms sind Dokumente, die Sie mit Informationen, die von Benutzern eingegebene Daten in bestimmten Bereichen mit Steuerelementen wie Textfeldern , Dropdown-Listen , Checkboxen und Datumsauswahl sammeln können. Formen sind nützlich für das Sammeln von Daten von mehreren Benutzern in gleichförmiger Weise . Die Benutzer haben den Vorteil, dass weniger geben und die Anweisungen auf dem Formular deutlich buchstabieren , welche Informationen erforderlich ist. Microsoft Office Word Formulare können geschützt werden, die höhere Sicherheit bietet . Die Formulare können auch pre -filled , das spart Zeit und verkürzt sich auf administrative Arbeit . Erstellen von Formularen
Forms können in MS Office Word , indem Sie mit einer Vorlage und Hinzufügen der gewünschten Text und die Steuerelemente erstellt werden. Eine regelmäßige Word-Dokument kann auch in einer Form , indem sie Inhalte Kontrollen vorgenommen werden. Die verfügbaren Steuerelemente sind Textfelder , Fill-in- Felder , Dropdown-Listen , Kontrollkästchen, Dropdown-Menüs und Datumsauswahl , die verwendet werden, um Entscheidungen zu beschränken kann. Die Microsoft Office Online-Website bietet Mustervorlagen für die Erstellung von Formularen. Die Inhalte Steuerelemente haben vordefinierte Eigenschaften , die geändert werden können , z. B. das Datumsformat in der Datumsauswahl gesetzt werden können, wenn Sie das Formular und bearbeitet als erforderlich.
Instructional Text
der Inhalt steuert mit Standardhinweistext gekommen, um die Nutzbarkeit der Form zu verbessern. Sie können den Standardtext etwas besser passende Bearbeiten und Formatieren der Platzhalter-Text für jedes Steuerelement im Entwurfsmodus ändern. Sie können ein Rich-Text- Steuerung , damit die Benutzer den Inhalt Kontrolle mit ihren eigenen Text ersetzen. Benutzer können nicht ersetzen den Text, wenn Sie wählen die Option " Inhalt kann nicht bearbeitet werden " bei der Gestaltung der Form . Weggehen Design-Modus bewirkt, dass Ihr Lehr- Text gespeichert werden soll.
Schutz
Die Sicherheit einer Form durch den Schutz verbessert werden kann. Das gesamte Dokument kann mit einem Passwort geschützt werden , um unberechtigte Zugriffe zu verhindern . Einzelne Steuerelemente können gesperrt werden, um versehentliches Bearbeiten oder Löschen zu verhindern. Gruppen von Kontrollen können ähnlich gesperrt werden. Das gesamte Formular kann für die Verteilung gesperrt werden, so kann es ausgefüllt werden. Die verschiedenen Ebenen der Schutz zugegriffen werden kann und unter dem " Dokument schützen " Menüpunkt in Microsoft Office Word eingestellt werden.
Fragen
Eine Sicherheitswarnung wird oft angezeigt, wenn Benutzer öffnen Sie eine Microsoft Word Formular . Die Warnung wird angezeigt, weil Formen häufig Makros, die ein Sicherheitsrisiko darstellen können, wie sie bösartigen Code enthalten können enthalten . Sie können festlegen, dass das Sicherheitssystem , Makros zu deaktivieren , aber dies wird keine Funktionalität die Makros in das Formular eingefügt deaktivieren . Darüber hinaus können Formulare nicht ausgefüllt werden, wenn sie ein gewisses Maß an Schutz zugewiesen haben . Der Schutz deaktiviert einige Funktionen wie Rechtschreibprüfung .
