Wenn Sie in ein Microsoft Word-Dokument einfügen, bietet ein Fenster eine Reihe von Optionen Paste . Auswahl aus diesen Möglichkeiten ändert sich die Art und Weise Wort importiert das eingefügte Material . Paste Optionen bestimmen, welche Formatierung Transfers und wie das Material in das Dokument passt . Neben der Auswahl der Option Einfügen nach jedem Einfügen , können Sie auch die Standard- Paste -Option für die zukünftige Verwendung . Ursprüngliche Formatierung beibehalten
Der Standardwert Einfügen verwendet die " Ursprüngliche Formatierung beibehalten " Option Einfügen . In diesem Modus erscheint das eingefügte Material in Word genau wie im Programm, aus dem es kam. Dies hilft Ihnen, zu übertragen formatierte Material , ohne die Schriften, Farben und Layout neu zu gestalten. Keeping Quellformatierung einführen kann jedoch Probleme , da die Source-Format mit einer vorhandenen Format in das Word-Dokument stören könnten.
Nur den Text
Auswahl von " Nur den Text " streift der eingefügte Text von allen Formatierungen und fügt es in Word Standardformat. Diese Option hilft Ihnen übertragen Source Content in Word ohne Unterbrechung der bestehenden Textzeile. Einfügen von Text aus Webseiten , zum Beispiel , oft führt unerwünschte Arten und Größen , wenn Sie Text mit dem " Nur den Text "-Option.
Merge Formatieren
bist < p> "Merge formatieren" fügt Elemente in ein Dokument und ersetzt die ursprüngliche Formatierung mit dem Format des umgebenden Textes . Diese Option verwirft Schriftart und-größe in das ursprüngliche Material , verändert es das Ziel zu Schriftart und-größe , behält aber bolding , kursiv und Bilder. Zusammenführen Formatierung funktioniert gut für die Integration Teil eines Dokuments in eine andere , die eine vorhandene Nicht-Standard- Format hat .
Use Destination Styles
Die " Use Destination Styles" Option behält irgendeine Art Marker im Quelldokument sondern verwendet die Style-Definitionen aus dem Ziel. Zum Beispiel, wenn zwei Dokumente einen Abschnitt in der "Header 1 " Stil geschrieben haben , aber jeder definiert diesen Stil unterschiedlich , wird diese Option verwenden die Definition des Ziels Dokument , unter Beibehaltung der "Header 1 " Abschnitt der Identität .
Andere Einfügen-Optionen
Variationen dieser grundlegenden Paste Optionen erscheinen , je nach dem Kontext des eingefügten Materials . Beim Einfügen von Text enthält eine Internet-Adresse , zum Beispiel , die beide " Ursprüngliche Formatierung beibehalten " und " Use Destination Styles" wird eine zusätzliche Option , um die Adresse als Link nach dem Formatwechsel bewahren bieten .
Ändern Defaults
Um den Standard- Paste Aktion zu ändern , öffnen Sie die Registerkarte "Datei" und wählen Sie "Optionen". Gehen Sie auf die Registerkarte "Erweitert" und sehen Sie unter dem " Cut , Copy und Paste " Abschnitt. Verwenden Sie die Dropdown- Boxen , um die Standard- Paste -Option für jeden von mehreren Umständen, wie zB das Einfügen in ein Dokument einfügen oder von einem externen Programm auszuwählen.