Medizinische Schreibkräfte finden sich oft Sie einige Worte mehrere Male pro Tag , wenn nicht pro Stunde. Dies gilt insbesondere, wenn die Schreibkraft spezialisiert in ein oder zwei Bereichen der Medizin . Tippen Sie die repetitiven Worte in ihrer Gesamtheit erfordert Zeit und erhöht die Anzahl der Tastenanschläge die Schreibkraft macht , so hob die Müdigkeit Ebene . Mit Microsoft Word " AutoCorrrect "-Funktion kann eine Schreibkraft zu minimieren , wie sich wiederholende Aufgabe , die Produktivität erhöhen und verringern Hand und Handgelenk Müdigkeit. AutoKorrektur
Wie Sie selbst eingeben bestimmte Wörter und Phrasen wiederholt finden , machen Sie eine Liste von denen, die ziemlich oft auftreten . Beispiele könnten die Worte Cholesterin , Hyperlipidämie, Arthrose, oder Cholezystektomie ; Sätze könnte Blutdruck, Diabetes mellitus, der Beweglichkeit oder Qualität des Lebens sein. Neben jedem Wort oder einen Satz auf Ihrer Liste , schreiben Sie eine Abkürzung oder eine Abkürzung , die sinnvoll und einfach für Sie zu merken ist. Zum Beispiel , "BP" könnte die Abkürzung für sein " Blutdruck " und "ROM" könnte die Abkürzung für sein "range of motion ".
Wählen Sie eines nicht- alphabetischen Zeichen , mit der jeder Definition beginnen. Dies verringert die Chancen für Ihre Abkürzung versehentlich in einem Bericht verwendet . Zum Beispiel, wenn Sie das Zeichen "%" wählen , würde jeder Ihrer AutoKorrektur Abkürzungen haben ein "%" vor ihnen . "% Bp " würde AutoKorrektur " Blutdruck ".
In MS Word , öffnen Sie ein neues Dokument. Über die Menüleiste auf "Extras" und dann auf " AutoKorrektur-Optionen " und wählen Sie die "Ersetzen "-Registerkarte. Geben Sie jeden AutoKorrektur Wort oder einen Satz in das Word -Box in der AutoKorrektur- Menü . In der "Ersetzen" -Box , legen Sie die gekürzte Version von deinem Wort ("% bp " im obigen Beispiel). In der "Mit" Feld setzen, was Sie möchten, Wort in der Abkürzung Platz , wie " Blutdruck " im vorherigen Beispiel setzen . Ergänzungen und Anpassungen an Ihre Liste, wie Sie arbeiten. Die Liste ist einfach zu ändern .
Die AutoKorrektur-Funktion funktioniert in einigen anderen Textverarbeitungsprogrammen , wie Open Office . Es ist nicht in Microsoft WordPad oder Notepad existieren.
Warnung
Bei der ersten Verwendung der Auto-Korrektur -Funktion sicher, dass Ihre gewählte Abkürzung nicht tatsächlich in einem anderen verwendet Kontext. Zum Beispiel, wenn Sie " tx " das AutoKorrektur für Make " Behandlung" im Auge zu behalten , dass " tx " ist auch die Abkürzung für " Texas. " Bei der Eingabe eines Arztes Adresse , könnte das Ergebnis " Austin, Treatment " sein.
