Ständig Eingabe die gleichen Phrasen oder auch den Namen Ihres Unternehmens in vielen Dokumenten verschwendet Ihre Zeit seit Microsoft Word 2003 kann die Typisierung für Sie tun. Word Autotext -Funktion ermöglicht es Ihnen, diese Sätze oder Namen hinzufügen und speichern sie in einer zentralen Lage. Sobald AutoText-Einträge in der Vorlage Normal gespeichert werden, können sie für künftige Dokumente , indem Sie ein paar Zeichen oder Auswahl aus einer Symbolleiste aufgerufen werden. Definition
Wenn Sie Word 2003 verwenden, können Sie bereits gesehen haben , wie AutoText da das Programm kommt mit einer Reihe von vordefinierten Autotexteinträge funktioniert. Zum Beispiel, wenn Sie mit der Eingabe ein Datum zu starten, schlägt in AutoText und füllt den Rest der Termin für Sie . Sie akzeptieren das Datum durch Drücken der " Enter" oder Sie können es ignorieren und weiterhin Ihre Eingabe . AutoText-Einträge können aus Text bestehen oder eine Kombination von Text und Grafiken , laut Microsoft. Sie können Ihre eigenen Autotexteinträge für häufig getippte Sätze , Absätze oder Standard- Formulare, die Sie verwenden, immer und immer wieder . Um zu sehen, was Autotexteinträge derzeit in Word 2003 zur Verfügung , auf dem Menü "Ansicht" klicken . Wählen Sie "Symbolleisten " und dann " AutoText " aus dem Drop -Down-Menü . Wenn die AutoText -Symbolleiste angezeigt wird, auf "Alle Einträge " , um zu sehen , was verfügbar ist klicken .
Erstellen eines AutoText-Eintrags
Öffnen Sie ein Word- Dokument auf Ihren eigenen Autotexteinträge machen . Geben Sie in einem Satz oder Absatz für Ihren AutoText-Eintrag. Markieren Sie den Text und klicken Sie auf "Ansicht "-Menü. Zeigen Sie auf "Symbolleisten" klicken Sie auf " AutoText ", um die Symbolleiste AutoText . Klicken Sie auf " Neu" in der Symbolleiste. Geben Sie einen beschreibenden Namen in das " Bitte nennen Sie Ihren AutoText-Eintrag " ein. Klicken Sie auf " OK ", wenn Sie fertig sind. Eine andere Methode zum Hinzufügen AutoText ist , indem Sie Ihren Text und klicken Sie auf die Schaltfläche "Einfügen "-Menü. Klicken Sie auf " AutoText " , um das Dialogfeld AutoKorrektur . Klicken Sie auf " AutoText "-Registerkarte und geben Sie einen beschreibenden Namen in das " Geben Sie AutoText -Einträge hier " ein. Klicken Sie auf " Hinzufügen", um Ihren AutoText-Eintrag erstellen.
Mit AutoText Einträge
Nutzungsbedingungen AutoText in Ihrem Dokument , indem Sie den Cursor an die Stelle der Eintrag sollte gehen. Klicken Sie auf das Menü "Einfügen" und verweisen auf " AutoText. " Zeigen Sie auf den "Entry Type" dann auf die " AutoText Name" angegeben . Falls Sie AutoVervollständigen aktiviert ist, können Sie auch Ihren AutoText-Eintrag durch Eingabe der ersten vier Buchstaben des Eintrags. Drücken Sie "Enter " oder " F3 ", um den AutoText-Eintrag zu übernehmen. Um AutoVervollständigen aktivieren, auf dem Menü "Einfügen" und klicken Sie auf die Option " AutoText " in der Drop -Down-Menü . Klicken Sie auf " AutoText " und im Dialogfeld AutoKorrektur und überprüfen Sie die "Show AutoVervollständigen Vorschläge aktivieren".
