Mit Gliederungsansicht in Microsoft Word können Sie zu organisieren und zu ordnen ein Dokument effektiv . In Word 2003 können Sie ein neues Dokument als Gliederung erstellen oder verändern die Struktur eines bestehenden Artikels fast mühelos durch die Ansicht zu ändern . Sie können sogar eine PowerPoint-Bildschirmpräsentation direkt aus einem Umriss , wenn Sie wissen, wo die richtigen Funktionen zu finden wissen. Beginnen Sie mit einer Gliederung
Bevor Sie ein neues Dokument erstellen , können Sie es in der Gliederungsansicht . Damit können Sie das Dokument mit Rubriken und Unterrubriken , die hilfreich ist bei der Arbeit an Berichten , Essays oder Artikel zu planen. Zum Menü "Ansicht" und wählen Sie " Übersicht". Geben Sie eine Überschrift und drücken Sie die " Enter"-Taste . Drücken Sie auf " Register ", um eine Kerbe in die nächste Zeile für eine Unterposition. Wiederholen Sie dies für so viele Positionen und Unterpositionen wie Sie benötigen. Wenn Sie fertig sind , zurück zu dem Menü "Ansicht" und wählen Sie " Seitenlayout " , um das Dokument zu vervollständigen.
Erweitern und Reduzieren einer Gliederung
Bei der Arbeit in skizzieren Ansicht , möchten Sie vielleicht , um das gesamte Dokument zu suchen oder einfach nur sehen die primären Überschriften. Sie können ganz einfach zwischen dem, was Word zeigt umzuschalten. Klicken Sie auf " Nur erste Zeile " auf der Symbolleiste Gliederung auf den gesamten Text mit Ausnahme der ersten Zeile in jedem Absatz zusammenbrechen. Wählen Sie eine Option in der " Ebene anzeigen " Box zu wählen, welche Gliederungsebenen angezeigt. Zum Beispiel , wählen Sie " 1 " in dieses Feld kollabiert alles außer den primären Überschriften.
Ordnen Sie ein vorhandenes Dokument
Selbst wenn Sie bereits ein Dokument erstellt , können Sie ihn zur Gliederungsansicht und ordnen Sie die vorhandenen Absätzen . Zum Menü "Ansicht" und wählen Sie " Übersicht". Klicken Sie auf das Dokument am Anfang des Absatzes Sie verschieben möchten . Drücken Sie entweder die "Nach oben " oder " Nach unten "-Pfeil auf der Symbolleiste Gliederung auf den Absatz in die gewünschte Richtung es gehen zu bewegen. Halten Sie auf die entsprechende Taste, bis der Absatz in die gewünschte Position .
Senden Sie eine Gliederung an PowerPoint
Microsoft Office-Anwendungen oft gut zusammen arbeiten und mit einer Gliederung eine PowerPoint-Präsentation zu erstellen, ist ein perfektes Beispiel dafür. Erstellen Sie eine Gliederung in Word 2003 , Eintritt in die Titel der einzelnen Folie als Überschrift und den Stichpunkten für jede Folie als Unterpositionen unter der entsprechenden Rubrik . Wenn das Dokument fertig ist, dem Menü "Datei" und Punkt zu gehen "Senden an . " Wählen Sie " Microsoft PowerPoint . " PowerPoint öffnet sich mit einer komplett neuen Präsentation mit den Umriss Überschriften.
