Microsoft Word Seriendruck -Funktion können Sie Daten, wie Namen und Adressen zu extrahieren, aus einer anderen Datenquelle , wie eine Excel-Tabelle oder Outlook-Kontakte . Die Schritte zum Ausführen einer Mail in Word 2007 Seriendruck sind nicht schwierig , aber sie sind ganz anders als die Methoden in früheren Versionen von Word verwendet . Things You
Datenquelle , z. B. eine Tabelle in Excel oder Outlook-Kontakte
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Sie sicher, dass die Datenquelle alle Informationen enthält Sie müssen . Speichern Sie alle Änderungen an den Daten , und schließen Sie das Programm oder die Datei.
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ein neues, leeres Word-Dokument öffnen . Gehen Sie auf die "Mailings " des Bandes . Klicken Sie auf " Seriendruck starten " im " Seriendruck starten "-Gruppe. Wählen Sie "Step by Step Seriendruck-Assistenten . " Der "Mail Merge Wizard" öffnet im Aufgabenbereich auf der rechten Seite des Fensters.
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Wählen Sie die Art des Dokuments , zu dem Sie Ihre Daten unter "Select Document Type verschmelzen . " Sie können wählen, "Briefe ", " E-Mail -Nachrichten", " Umschläge ", " Labels " oder " Wegweiser ", die ein Verzeichnis von Namen und Telefonnummern als ein neues Word- Dokument erstellt. Klicken Sie auf " Weiter".
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Wählen Sie " Vorhandene Liste verwenden " unter " Empfänger auswählen ", wenn Sie ein Excel-Arbeitsblatt verwenden möchten. Klicken Sie auf " Durchsuchen ", wählen Sie die Arbeitsmappe , die die Daten, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf " Öffnen". Wählen Sie " Aus Outlook-Kontakten auswählen ", wenn Sie Informationen aus Outlook verwenden möchten. Klicken Sie auf " Wählen Sie einen Kontakteordner . " Wählen Sie den Ordner mit den Daten, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie auf " OK". Klicken Sie auf " Weiter".
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Geben Sie die Seriendruckfelder Sie verwenden möchten , wie z. B. einer Adresse blockieren oder Namen und Telefonnummern. Gehen Sie auf die "Mailings " und klicken Sie auf " Seriendruckfeld einfügen " im " Schreiben und Setzen Fields" -Gruppe. Klicken Sie auf " Aktualisieren ", wenn Sie Etiketten erstellen sind . Klicken Sie auf " Weiter", um das zusammengeführte Dokument anzuzeigen.
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Klicken Sie auf " Weiter", um den Seriendruck abzuschließen . Wählen Sie den Link "Bearbeiten" , wenn Sie einzelne Etiketten , Briefe oder Umschläge bearbeiten möchten. Klicken Sie auf den Link "Drucken" , wenn Sie bereit sind, die zusammengeführten Dokumente drucken. Klicken Sie auf die "Electronic Mail" Link zu Ihrer zusammengeführten Nachrichten senden, wenn Sie eine E-Mail Merge schaffen werden .
