Wenn Sie in der Rückseite der meisten Non-Fiction- Bücher schauen , werden Sie den Index oder eine Liste von Themen mit der Seitenzahl das Thema ist auf zu finden. Mit Microsoft Word können Sie erstellen einen Index für jedes Dokument , aus einem kurzen Bericht zu einem Buch . Sie können manuell markieren jedes Thema in einer Themenliste erscheinen und dann einen Index erstellen . Sie können auch Word- AutoMark Einträge für Sie. AutoMarking besteht aus der Erstellung einer Tabelle , läuft das AutoMark Prozess und schließlich das Hinzufügen des Index . Things You
Microsoft Word 2010
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
Handbuch Index Kennzeichnung
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Öffnen Sie Word und das Dokument für die Indizierung . Markieren Sie den Text, den Sie zu einem Index hinzufügen.
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Klicken Sie auf " Referenzen " und klicken Sie dann auf " Mark Entry" in den Index -Gruppe. Die Mark im Dialogfeld öffnet sich und der markierte Text erscheint in der Main- Eingabefeld . Wenn Sie diesen Eintrag , um Teil eines anderen Thema wie Labrador Retrievers sein sind ein subentry of Dogs wollen, dann geben Sie einen Unterpunkt im Subentry Feld . Wählen Sie Optionen wie Querverweise , Seite und der Anzahl Format für den Index. Das Dialogfeld bleibt geöffnet, sodass Sie andere Indexeinträge können markieren .
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Markieren Sie die nächste Index-Eintrag , und klicken Sie im Dialogfeld , um es in der Mark Eingabefeld eingeben . Beim manuellen Kennzeichnung Einträge fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche "Schließen" .
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Bewegen Sie den Cursor auf die Seite , wo Sie wollen , dass der Index sein und klicken Sie auf die " Referenzen "-Registerkarte. Klicken Sie auf " Insert Index " aus dem Index -Gruppe und klicken Sie auf " OK".
Erstellen des Index AutoMark Tabelle Document
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Starten Sie Word und ein neues, leeres Dokument erstellen die Tabelle für die AutoMark Einträge . Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen" , und klicken Sie dann auf "Table" in der Gruppe Tabellen .
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Klicken Sie auf " Tabelle einfügen " und im Dialogfeld Tabelle erstellen Sie eine Tabelle mit zwei Spalten mit so viele Zeilen wie Sie wollen in Ihrem Index sein. Klicken Sie auf " OK ", um die Tabelle zu erstellen.
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Geben Sie das Wort oder Phrase, die Sie wollen, um in den Index in der ersten Spalte hinzuzufügen. Zum Beispiel, wenn Sie Word , um jede Instanz von " Labrador Retriever " in einem Dokument finden wollen , setzen Sie diese in der ersten Spalte. In der zweiten Spalte geben Sie den Text in den Index , wie angezeigt "Dog -Typen . "
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Speichern Sie die Tabelle Dokument , indem Sie auf "Datei" und dann auf "Speichern". Geben Sie der Datei einen Namen und klicken Sie auf " Speichern".
Ausführen des AutoMark und die Schaffung des Index
9
Öffnen Sie Word und das Dokument, das Sie AutoMark . Bewegen Sie den Cursor an die gewünschte Stelle der Index im Dokument angezeigt .
10
Klicken Sie auf die " Referenzen "-Registerkarte, und klicken Sie dann auf "Einfügen Index . " Klicken Sie auf " AutoMark " -Taste auf dem Dialogfeld Index und navigieren Sie zu der Tabelle Dokument, das Sie erstellt haben. Möglicherweise müssen Sie die Dateien von Feld zu ändern "Alle Dateien ". Klicken Sie auf " Öffnen" und Word markiert automatisch Ihr Dokument .
11
Legen Sie den Index , indem Sie auf " Referenzen " und dann auf "OK".
