Erstellen Sie ein Makro und Zeit sparen . Makros existieren, um mühsame wiederholte Tastenanschläge ersetzen. Schreiben Sie ein Makro ist wirklich einfach , wenn Sie geplant , was es wird , um für Sie zu tun haben . Dann kann es eine Taste zugewiesen werden und auf der Standard-Symbolleiste am oberen Rand , bereit für den Einsatz bei der Nachricht eines Momentes . Makros können verwendet werden, um komplexe Konvertierungen wie spezielle HTML-Code für bestimmte Aufschläge zu automatisieren und kann auch für einfache Aufgaben wie das Drucken verwendet werden und sofort Schließen des Dokuments . Planen Sie eine Makro

Erstellen Sie ein Makro , um eine Arbeit, die Sie tun, immer und immer wieder in Microsoft Word zu tun. Lassen Sie uns sagen, dass Sie geöffnet haben, ein Dutzend Dokumente. Sie müssen sich diese gedruckt und dann sofort geschlossen , weil Sie zu gehen und etwas anderes tun müssen . Dies ist eine große Aufgabe für ein Makro zu tun . Makros einfügen können Informationen und nehmen Sie es weg . Sie können Entfernen der Formatierung oder führen fast alles was Sie normalerweise an der Tastatur und mit der Maus tun würde , mit nur einem einzigen Mausklick oder Tastenkombination . Es ist sinnvoll , wenn Sie viele Dokumente, die Sie wollen einfach nur zu öffnen , zu drucken und zu schließen , um ein Makro , um alle sich wiederholenden Tastatureingaben für Sie mit nur einer Taste zu tun zu schaffen.
Einfachste Weg, ein Neues Makro

erstellen Sie Ihre erste Makro durch Aufzeichnen es . Nehmen wir das erste Beispiel , Drucken und Schließen von Dokumenten . Um dies zu tun , müssen Sie ein Dokument zu öffnen , um zu drucken. Gehen Sie ins Tools -Menü am oberen Rand. Klicken Sie auf "Macro " und lassen Sie Ihre Maus nach rechts navigieren und nehmen Sie die zweite Option " Neues Makro aufzeichnen " Sie werden sehen, ein kleines Pop-up- Dialogbox mit einigen Feldern, die Sie brauchen, um einzufügen. Das obere Feld ist der Name des Makros . Wir können PrintAndClose hier . Der Name des Makros nicht erlauben Räume. ( Wenn Sie wirklich brauchen Räume , kannst du unterstreicht _ im Ort, und es wird um die gleiche Menge : . Print_And_Close , aber es ist einfacher und schneller nicht auf Bereiche legen und nur den ersten Buchstaben jedes Wortes ) entscheiden, ob es sein eine lokalisierte Makro oder eine globale ( eine, die verfügbar sein wird , wenn wir MS Word in unser Profil zu öffnen. ) die meiste Zeit werden wir ein Makro erstellen , das wir verwenden, wann immer können , so wählen wir "Global" und speichern Sie es für " Alle Dokumente " (Normal.dot ) Sie können die Beschreibung ändern , aber es zeichnet die Tatsache, dass Sie es aufgezeichnet und als sehr nützlich information.Next , wenn Sie auf " OK ", das schließt sich und wird mit einem kleineren ersetzt Box, die zwei Tasten in sich hat , ein blaues Quadrat-Taste und ein roter Kreis . Das blaue Quadrat nur endet die Aufnahme. ( Es läuft bereits , wenn Sie es schaffen auf diese Weise. ) Der rote Knopf unterbricht es und startet es , was praktisch ist für die Erstellung von komplizierten Makros, die Inszenierung erfordern , aber es ist unwahrscheinlich, dass Sie dies mindestens für die ersten Makros verwenden Sie erstellen. Das Makro wird bereits ausgeführt. Also, auf "Datei" und klicken Sie auf " Drucken ", und die Standard-Drucker Dialogfeld kommt . Sie können alle Arten von Optionen in dort wählen . Klicken Sie auf OK. Es geht weg , um das Dokument zu drucken. Klicken Sie anschließend auf "Datei" und " Schließen". Wenn Sie Änderungen vorgenommen haben, werden Sie gefragt, ob Sie diese Änderungen gespeichert. Klicken Sie auf " Ja" oder "Nein " Dann wird das Dokument geschlossen wird. Schließlich klicken Sie auf das blaue Quadrat und das Makro stoppt aufgezeichnet . Sie haben jetzt Ihre erste Makro erstellt . Es ist mit dem Namen, den Sie es ( Print_And_Close ) gespeichert.
Verwenden von Makros zu vereinfachen Repetitive Aufgaben

Erstellen Sie eine Schaltfläche auf der Standard- Symbolleiste, um leicht laufen das Makro, das Sie gerade erstellt haben. Nehmen Sie die " Print_And_Close " makro wir gerade erstellt haben. Gehen Sie zu "Extras" Drop -Down-Menü und wählen Sie " Anpassen". Eine Box mit drei Registerkarten öffnet sich. In der Registerkarte "Befehle" blättern Sie in der linken Spalte , bis Sie " Makros ". Klicken Sie darauf und alle Makros, die Sie jemals erstellt haben erscheinen auf der rechten Seite. Einige von ihnen scheinen ziemlich schräg, aber keine Sorge . Sie werden wirklich für diejenigen, die Normal.NewMacros.XXXXXXXXXX starten Und da ist es zu suchen : Print_And_Close , komplett mit dem wir in unterstreicht auf Lesbarkeit gelegt . Ziehen Sie es auf der Standard-Symbolleiste . Als nächstes klicken Sie auf " Auswahl ändern " und klicken Sie auf " Nur Text ( in Menüs ) ", die die langwierige Makro Beschreibung aus der Symbolleiste zu entfernen. Jetzt müssen wir auf einen Knopf. Sie können ziehen Sie Ihre eigenen oder wählen Sie aus dem mitgelieferten Set . Wenn Sie eines der mitgelieferten Satz verwenden möchten , können Sie , sagen wir, ein Herz-Symbol . In der gleichen Pop-up- Auswahl , wo Sie sah " Nur Text ( in Menüs ) " Klick " Change Button Image " und eine Reihe von Tasten auf der rechten Seite angezeigt. Wenn Sie das Herz-Symbol wählen , wird Word ersetzt die Standard -Taste mit dem neu gewählten Herz-Symbol . Das nächste Mal, wenn Sie in einem Dokument und klicken Sie arbeiten auf diesem Herz-Symbol, wird es drucken und schließen Sie das Dokument für you.Macros alles, was Sie in Microsoft Word mit der Tastatur und der Maus tun können, tun können. Über die einzigen Dinge, die sie nicht tun müssen, ist zu wiederholen generischen Aktionen , wenn Sie bestimmte diejenigen gewählt . Sie müssen also vorsichtig sein , dass . Auch wäre es eine gute Idee , nicht zu viele Tastenkombinationen zuweisen , um sie auszuführen , weil Sie eine andere Tastenkombination nur anhalten kann . Außerdem, um mit der Maus auf Ihre eigenen benutzerdefinierten Schaltfläche klicken, um eine Reihe von kollektiven Aktionen zu erreichen, ist wahrscheinlich einfacher, als wenn man mit Tastenkombinationen erinnern arbeiten.