Das Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses in Microsoft Word erleichtert den Lesern die Navigation durch Ihr Dokument, indem es eine Roadmap zu dessen Inhalt bereitstellt. Befolgen Sie diese Schritte, um ein Inhaltsverzeichnis einzufügen:
Schritt 1:Bereiten Sie Ihr Dokument vor
Stellen Sie sicher, dass Ihr Dokument gut strukturiert ist und Überschriften und Unterüberschriften mithilfe von Überschriftenstilen (z. B. Überschrift 1, Überschrift 2 usw.) richtig formatiert sind. Dies ist entscheidend für die korrekte Erstellung des Inhaltsverzeichnisses.
Schritt 2:Inhaltsverzeichnis einfügen
1. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Ihr Inhaltsverzeichnis erscheinen soll, normalerweise am Anfang des Dokuments.
2. Gehen Sie im Menüband zur Registerkarte „Referenzen“.
3. Klicken Sie in der Gruppe „Inhaltsverzeichnis“ auf „Inhaltsverzeichnis“.
4. Wählen Sie einen der vordefinierten Inhaltsverzeichnisstile aus, der Ihren Anforderungen entspricht.
Schritt 3:Inhaltsverzeichniseinstellungen ändern (optional)
Wenn Sie Ihr Inhaltsverzeichnis anpassen möchten, klicken Sie auf die Option „Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis“:
- Inhaltsverzeichnisoptionen :Passen Sie Einstellungen wie Schriftart, Ebenentiefe (wie viele Überschriften einschließen sollen), Tabulatorführungen (Punkte oder Linien) usw. an.
- Ebenen anzeigen :Wählen Sie hier die Überschriftenstile (d. h. Überschrift 1, Überschrift 2 usw.) aus, die im Inhaltsverzeichnis angezeigt werden sollen. Stellen Sie sicher, dass die Überschriften in Ihrem Dokument diesen Stilen entsprechen.
Schritt 4:Aktualisieren Sie das Inhaltsverzeichnis
1. Nachdem Sie alle Änderungen abgeschlossen haben, klicken Sie auf „OK“, um zum Hauptdokument zurückzukehren.
2. Wenn sich Ihre Überschriften ändern oder neue hinzugefügt werden, wählen Sie eine beliebige Stelle im Inhaltsverzeichnis aus. Gehen Sie zur Registerkarte „Referenzen“ und klicken Sie auf „Inhaltsverzeichnis aktualisieren“.
- Wählen Sie „Gesamte Tabelle aktualisieren“, wenn es größere Änderungen gibt.
- Wählen Sie „Nur Seitenzahlen aktualisieren“ für kleinere Überschriftenänderungen mit demselben Text, aber aktualisierten Seitenzahlen.
Das ist es! Microsoft Word erstellt und aktualisiert automatisch das Inhaltsverzeichnis basierend auf den Überschriften Ihres Dokuments und den von Ihnen gewählten Einstellungen.
