Das Aufzeichnen und Transkribieren einer Audiodatei mit Microsoft Word kann eine hilfreiche Möglichkeit zum Erfassen und Speichern von Audioinhalten sein. So können Sie es machen:
Aufnehmen einer Audiodatei:
1. Öffnen Sie Microsoft Word.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ in der Gruppe „Sprache“ auf die Schaltfläche „Diktieren“.
3. Wenn Sie die Diktierfunktion zum ersten Mal verwenden, werden Sie möglicherweise aufgefordert, Word den Zugriff auf Ihr Mikrofon zu erlauben. Klicken Sie auf „Zulassen“, um fortzufahren.
4. Beginnen Sie zu sprechen, um Ihr Audio aufzunehmen.
5. Wenn Sie mit der Aufnahme fertig sind, klicken Sie in der Gruppe „Stimme“ auf die Schaltfläche „Stopp“.
Transkribieren der Audiodatei:
1. Nach der Aufnahme des Audios erscheint es als Text in Ihrem Word-Dokument.
2. Die Transkription kann Fehler enthalten und eine Bearbeitung erfordern. Um die Transkription zu bearbeiten, klicken Sie einfach auf den Text und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor.
3. Die Diktierfunktion von Microsoft Word nutzt Spracherkennungstechnologie und Ihre Transkriptionsgenauigkeit hängt von Faktoren wie Ihrer Sprachverständlichkeit, Hintergrundgeräuschen und der Genauigkeit des Spracherkennungsmodells ab.
4. Sie können auch Zeitstempel oder Markierungen in die Transkription einfügen, indem Sie spezielle Sprachbefehle verwenden. Wenn Sie beispielsweise „Zeitstempel einfügen“ oder „Markierung einfügen“ sagen, wird an dieser Stelle im Audio ein Zeitstempel oder eine Markierung hinzugefügt.
5. Sobald Sie mit der Transkription zufrieden sind, können Sie das Word-Dokument als normales Word-Dokument speichern oder es bei Bedarf in andere Formate exportieren.
Durch die Verwendung der Diktierfunktion in Microsoft Word können Sie Audiodateien ganz einfach aufzeichnen, transkribieren und bearbeiten, ohne dass zusätzliche Audioaufzeichnungs- und Transkriptionssoftware erforderlich ist.
