Microsoft Word-Makros können Sie einige der Aufgaben, die Sie in Word automatisieren. Diese nützliche Funktion spart Ihnen Zeit. Sie haben die Möglichkeit der Aufnahme einer Reihe von Schritten oder Befehle über die integrierte Funktion in Word. Alternativ können Sie die Makros schreiben Sie sich mit einer Programmiersprache . Wenn Sie ein Makro ausführen, mit dem Drücken einer Taste oder einer Tastatur Befehl Word führt alle Schritte im Makro enthalten . Planen Sie eine Makro
Eine häufige Verwendung von Word-Makros ist das Einfügen von Text , die Sie häufig verwenden in Ihre Dokumente . Weitere Anwendungen sind die Durchführung komplizierter Formatierung , Einfügen von Tabellen und Spalten oder Customizing Wasserzeichen, Kopf-und Fußzeilen . In jedem dieser Fälle sollten Sie skizzieren die Schritte, die Sie nehmen, bevor Sie das Makro zu erstellen wird . Sobald Sie auf den Zweck des Makros beigelegt und die notwendigen Schritte, um es zu erreichen , können Sie ein Makro, das automatisch jeden Schritt erstellen.
Mit Word -Makro-Funktion
Microsoft Word hat eine eingebaute Makro-Recorder , die Tastatur und Maus Befehle folgt dann speichert sie in einer speziellen Datei zur späteren Verwendung . In Word 2007 ist es standardmäßig deaktiviert , so müssen Sie die Makro-Funktion zu aktivieren , bevor Sie aufnehmen. Klicken Sie auf die runden "Office "-Schaltfläche in der oberen linken Ecke des Bildschirms . Wählen Sie " Word-Optionen " aus dem Drop -Down-Menü . Wählen Sie "Popular " und setzen Sie ein Häkchen in das Kontrollkästchen "Show Entwickler Tab in der Multifunktionsleiste. " Klicken Sie auf die Schaltfläche "OK" . Die neue Registerkarte "Entwicklertools" in der Multifunktionsleiste , die die Optionen im Menü am oberen Rand des Word- Bildschirm hält erscheinen .
Erstellen von Makros
Klicken Sie auf " Entwickler "auf der Multifunktionsleiste. In der "Code "-Gruppe, wählen Sie die " Makro aufzeichnen " -Taste. Der Makro-Recorder schlägt automatisch einen Namen: macro1 oder die nächste fortlaufende Nummer , soweit anwendbar. Allerdings sollten Sie einen eindeutigen Namen für das Makro eingeben, um Ihnen helfen, es später. Word nicht erlauben Räume in Makronamen . Die " Makro aufzeichnen "-Optionen können Sie auch für zu wählen, wo das Makro zu speichern. Wenn Sie wählen "Button " können Sie das Makro , indem Sie es mit dem auf die Registerkarte Word, verwenden . Wenn Sie "Keyboard ", werden Sie einen Tastaturbefehl zuweisen Kombination , wie zB " ALT " oder "Control " plus einem Buchstaben. Wählen Sie die Option, die Ihren preference.If passt Sie nicht beabsichtigen , das Makro in anderen Dokumenten zu verwenden, klicken Sie auf das umgekehrte Dreieck neben " Alle Dokumente ( Normal.dotm )" unter "Store in : " und ändern Sie den Speicherort für das laufende Dokument . Geben Sie das Makro eine Beschreibung macht es auch leichter zu finden, wenn Sie viele ähnliche Makros erstellen. Sobald Sie fertig sind die Auswahl der Aufnahme-Optionen und klicken Sie auf " OK ", das Makro -Aufnahme beginnt. Füllen Sie die einzelnen Schritte , indem Sie Text oder wählen Befehle aus dem Menü. Wenn Sie Ihren Cursor positionieren , während sich der Recorder im Einsatz benötigen , wählen Sie " Aufnahme zu unterbrechen. " Klicken Sie , um den Cursor in die nächste Stelle zu platzieren , die Sie benötigen , dann "Resume Recorder . " So speichern Sie das Makro klicken Sie auf die Registerkarte "Entwicklertools" (wenn es nicht aktiv ist). Wählen Sie " Stop Recording Macro . "
Makros gespeichert
Positionieren Sie den Cursor in einem geöffneten Dokument an der gewünschten Stelle an Ihrem Makro verwenden . Öffnen Sie die Liste Makros durch Klicken auf die Registerkarte "Entwicklertools" und wählen Sie " Makros" aus den Tasten . Sie können die Reihenfolge der Schritte , bearbeiten oder ausführen , oder löschen Sie das Makro aus diesem Menü . Wenn Sie eine Tastatur -Befehl das Makro zugewiesen , drücken Sie die Tastenkombination , die Sie gewählt haben , um das Makro auszuführen.
