Wie mehrere Indizes in Microsoft Word erstellen . Vielleicht möchten Sie einen Index der Themen und einem Index von Namen oder einen Index von Rechtsfällen oder Werktitel erstellen. Sie können die Indizierung Features in Microsoft Word -Tags im Dokument eingebettet , so dass der Text bewegt , die Seitenzahlen immer noch richtig. Um mehr als einen Index in Microsoft Word zu erstellen , müssen Sie Flags, die einen Namen zu geben und jeden Index verwenden den Namen des Index in jedem Tag verwenden. Anleitung
Tags zu erstellen mehrere Indizes in Microsoft Word
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Öffnen Sie die Microsoft Word-Dokument Sie indizieren möchten .
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Gehen Sie ins Tools -Menü und wählen Sie Optionen . Klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht, und in dem Abschnitt Formatierungszeichen auf Alle. So können Sie sehen, die Index-Tags .
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Klicken Sie , wo Sie gerne einen Index tag einfügen möchten. Vielleicht möchten Sie den Tag in der Nähe von Begriff Indizierung Sie einfügen möchten, oder möchten Sie vielleicht alle Tags am Anfang oder am Ende des Absatzes legen, damit sie nicht versehentlich gelöscht werden. Bekommen
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in das Menü Einfügen , und wählen Sie Field. In der Spalte Kategorien auf der linken Seite , wählen Sie Indizes und Tabellen . Im Feld Namen Spalte auf der rechten Seite , wählen Sie XE .
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In das weiße Feld , das mit XE startet , geben Sie den Begriff, den Sie möchten Index in Anführungszeichen , dann wird ein Backslash und einem Kleinbuchstaben f , dann ist die Namen für den Index in Anführungszeichen. Verwenden Sie einen Doppelpunkt zu trennen Einträge und Untereinträge . Dann klicken Sie auf OK. Zum Beispiel, um einen Namen Index zu erstellen , könnte Ihr Eintrag wie { XE " Dick" \\ f " Namen "} Suchen Sie nach einem Sachregister könnte der Eintrag wie { XE aussehen " , Kinder : . boys " \\ f " Untertanen " }
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Wiederholen Sie die Schritte 2 bis 5 für jeden Indexeintrag
generieren mehrere Indizes in Microsoft Word
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Klicken Sie wo Sie möchten , um den Index einfügen möchten. Wenn Sie die Indizes in einem separaten Dokument setzen wollen, finden Sie im Abschnitt weiter unten.
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in das Menü Einfügen , und wählen Sie Field. In der Spalte Kategorien auf der linken Seite , wählen Sie Indizes und Tabellen . Im Feld Namen Spalte auf der rechten Seite , wählen Sie Index .
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In das weiße Feld , die mit INDEX beginnt , geben Sie einen Backslash und einen Kleinbuchstaben f , dann den Namen für den Index in Anführungszeichen. Dann klicken Sie auf OK. Zum Beispiel { INDEX \\ f " Namen "} Die Einträge für diesen Index wird angezeigt , in alphabetischer Reihenfolge und mit Seitenzahlen sortiert.
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Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 für die andere Index (es) .
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Geben Sie einen Titel über jedem generierten Index, wie " Namensindex " und " Subject Index . "
neues Separate Index Dokumente
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erstellen Sie ein neues Dokument, und speichern Sie sie im selben Ordner wie das andere Dokument -Datei (en ) .
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gehen in das Menü Einfügen und wählen Field. In der Spalte Kategorien auf der linken Seite , wählen Sie Indizes und Tabellen . Im Feld Namen Spalte auf der rechten Seite , wählen RD.
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In dem weißen Kasten, der mit RD beginnt , geben Sie den Namen des Dokuments, das hat die Indexeinträge in Anführungszeichen.
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Wenn die Einträge sind in mehr als ein Dokument , wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 für jedes Dokument .
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Folgen Sie den Anweisungen oben , um die Indizes einzufügen.
