Korrekturlesen ist die abschließende Überprüfung eines Dokuments, bevor es veröffentlicht oder verteilt wird. In Microsoft Word können Sie die integrierte Rechtschreib- und Grammatikprüfung verwenden, um potenzielle Fehler zu erkennen.
Um mit der Rechtschreibprüfung zu beginnen, klicken Sie oben im Word-Fenster auf die Registerkarte „Überprüfen“ und dann auf die Schaltfläche „Rechtschreibung und Grammatik“. Word beginnt mit der Überprüfung des Dokuments auf falsch geschriebene Wörter und Grammatikfehler. Wenn Fehler gefunden werden, zeigt Word ein Dialogfeld an, in dem die Fehler aufgelistet und Korrekturvorschläge angeboten werden. Um einen Fehler zu korrigieren, klicken Sie einfach auf die vorgeschlagene Korrektur oder geben Sie Ihre eigene Korrektur ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Ersetzen“.
Neben der Rechtschreib- und Grammatikprüfung verfügt Word auch über eine Reihe weiterer Tools, die Ihnen beim Korrekturlesen Ihrer Arbeit helfen können. Zu diesen Tools gehören:
* Änderungen verfolgen :Dieses Tool verfolgt alle Änderungen, die an einem Dokument vorgenommen werden, sodass Sie die von anderen vorgenommenen Änderungen problemlos überprüfen und akzeptieren oder ablehnen können.
* Kommentare :Mit diesem Tool können Sie Kommentare zu einem Dokument hinzufügen und so Ihnen und anderen die Möglichkeit geben, über bestimmte Teile eines Dokuments zu kommunizieren.
* Thesaurus :Der Thesaurus liefert Ihnen die Synonyme. Es hilft Ihnen, einen reichhaltigen Wortschatz zu nutzen
. Wörteranzahl :Dieses Tool zeigt die Gesamtzahl der Wörter in einem Dokument an, was für die Einhaltung bestimmter Größenbeschränkungen wichtig sein kann.
Verwenden Sie den „Lesemodus“ von Word, um die Konzentration und das Verständnis zu verbessern. Dieses einfache Tool minimiert Bildschirmablenkungen und bietet eine druckfreundlichere Ansicht
Durch die Überprüfung Ihrer Dokumente mit Microsoft Word stellen Sie sicher, dass die endgültige Kopie Ihrer Arbeit elegant und professionell aussieht.
