? Microsoft Word enthält eine hilfreiche Funktion namens " Kommentare " für Lektorat oder Einfügen kurze Ideen neben Text in Dokumenten . Ein Redakteur Überprüfung eines Dokuments können Änderungen vorschlagen oder Fragen stellen , indem Sie einen Kommentar , ohne den ursprünglichen Text . Der Autor kann hinzufügen, Erinnerungen oder Anmerkungen zu Artikel später einchecken im Kommentarbereich . Lernen , um diese Option zu verwenden nicht lange dauern und wird sich auszahlen in Zeit gespart und die Fähigkeit, besser Dokumente zu erstellen. Funktion
Immer wenn jemand ein Dokument erstellt in Microsoft Word gibt es Gelegenheiten geben kann, als wäre es hilfreich , um das Äquivalent von einem Notizzettel in das Dokument einzufügen mit der Option , die es sichtbar ist oder nicht . Dadurch in Word beinhaltet die Verwendung Kommentare . Dies kann besonders hilfreich sein in der Gruppe Projekte, bei denen eine oder mehrere Personen bearbeiten Entwürfe von jemand anderem hergestellt werden. Ohne Eingriffe in den Text selbst , ein Kommentar eingefügt werden , um eine Frage stellen oder einen Punkt zu klären sein .
Funktionen
Kommentare werden durch Umzug in die "Review" eingefügt Registerkarte in einem Dokument und wählen Sie " Neuer Kommentar ". Ein Ballon wird auf der rechten Seite des Textes , in die der Benutzer die Kommentare . Der Kommentar sowie alle vorherigen werden in einer Spalte auf der rechten Seite in einer Farbe für den Benutzer spezifisch angezeigt. Alternativ können alle Kommentare in einem Dokument in einem separaten Fenster auf der linken Seite oder unten auf der Seite durch einen Klick auf den " Überarbeitungsfenster "-Reiter im Bereich der Bewertung von Word angezeigt werden . Dies ist ein Knebel und öffnet oder schließt diese Liste .
Vorteile
Kommentare , die nicht sofort sichtbar sind in einem langen Dokument mit der Suchfunktion befindet ( STRG + F). In diesem Fall ist es am besten , um den Kommentar Display vor der Suche zu wechseln. Diese Recherchen können mit denen aus einer bestimmten Bewertung verengt werden oder sind alle Rezensenten . Die Ballons Kommentar nicht angezeigt, wenn die Ansicht Gliederung oder Draft. Allerdings ist der Bereich der Text, auf den Kommentar gilt hervorgehoben. Kommentare können auch durch Klicken auf die Schaltfläche " Review" Registerkarte sehen.
Überlegungen
Kommentare gedruckt werden , was unerwünscht sein kann , wenn sie ausgeschaltet sind. Tun Sie dies , indem Sie vor dem Drucken die Microsoft Office- Schaltfläche in der oberen linken Ecke des Bildschirms. Klicken Sie auf "Drucken" und dann im Dialogfeld Drucken suchen Sie den "Print What" -Box . Von hier aus , wählen Sie " Dokument " und nicht als " Dokument mit Markups . " Kommentare bearbeiten , indem Sie in der gewünschten Ballon und neuen Text eingeben . Kommentare löschen mit der rechten Maustaste auf den Kommentar und wählen Sie " Kommentar löschen " aus dem Drop -Down-Menü .
Warnung
Bearbeiten jemand anderes Kommentar , erstellen Sie eine neue man sofort nach dem vorherigen in Ordnung zu halten die Verfolgung klar und lassen Sie andere wissen, wo ein Kommentar endet und das andere beginnt . Nicht zu verwechseln Kommentare Überarbeitungsmarkierungen . Letztere werden verwendet, wenn bestimmte Änderungen erforderlich sind . Zum Beispiel kann der Text gelöscht werden angegeben mit der durchgestrichen Feature in der Font-Auswahl -Box werden. Insertionen oder Deletionen kann auch in einem Ballon angezeigt, wenn diese Funktion aktiviert ist .
