Einer der umfassendsten und nützliche Tools Microsoft Word ist die Seriendruck . Sie können es verwenden, um zu formatieren und Adressetiketten für eine ganze Adressliste. Anstelle der manuellen Eingabe in jeder Adresse , verbindet ein Seriendruck zu einer Adressliste und führt die Liste mit Ihren formatierte Etiketten. Sie müssen Blatt Etiketten zu bedrucken, die Sie jederzeit Bürobedarf -Shop kaufen können . Sie können an die E-Mail zu einer vorhandenen Liste , wie Microsoft Outlook-Kontakten oder einem Excel- Dokument zusammenführen , oder erstellen Sie ein von Grund auf neu . Things You
Beschriftungsblätter brauchen
Adressliste
Drucker
anzeigen Weitere Anweisungen
1
Öffnen Sie ein leeres Dokument in Microsoft Word.
2
Klicken Sie auf die "Mailings "-Registerkarte. Klicken Sie auf " Seriendruck starten " im " Seriendruck starten "-Gruppe. Wählen Sie " Etiketten " aus dem Dropdown -Menü, um Ihr Etikett Optionen.
3
Wählen Sie den Drucker, den Sie gehen, um unter "Printer Informationen . Verwenden Wählen Sie den Hersteller Ihres Etiketts Blätter mit in der "Label- Vendors "-Menü. Wählen Sie die " Product Number " auf den Etiketten aufgeführt. Klicken Sie auf " OK". Word wird jetzt formatieren ein Dokument für Ihre spezifischen Etiketten angefertigt .
4
Klicken die "Mailings " Registerkarte wieder . Klicken Sie auf " Empfänger auswählen " in der " Seriendruck starten "-Gruppe. Wählen Sie zwischen dem Beginn einer neuen Liste oder Import Ihrer Adressliste entweder aus einer vorhandenen Datei oder von Outlook-Kontakten . Angenommen, Sie nicht bereits über eine Adressliste , wählen Sie " Neue Liste Typ . "
5
Geben Sie die Kontaktinformationen für die erste Person die Sie einbeziehen möchten . Klicken Sie auf " Spalten anpassen " zu entscheiden, welche Stücke von Informationen, die Sie wollen . Klicken Sie auf " Neu Entry " , um einen neuen Rekord geben . weiter Zugabe mehr , bis Sie die Liste abgeschlossen haben . Klicken Sie auf" OK ". geben Sie einen Namen für die Liste und klicken Sie auf" Speichern ", um die Adressen zu speichern.
6
Klicken Sie auf " Spiel Fields" in der " Felder schreiben und einfügen " -Gruppe auf dem "Mailings "-Registerkarte. Dieses Feature wird bestimmen , wie Sie Ihre Adressliste passenden Platzhalter Felder in Ihrem Dokument zusammenführen . das "Match Fields" wird geöffnet. die Adresse Komponenten sind auf der linken Seite aufgeführt sind und die Felder aus der Datendatei werden in Dropdown-Listen auf der rechten Seite aufgelistet.
7
Wählen Sie die gewünschten Komponenten aus der Datendatei . Sie haben noch jedes Feld . zum Beispiel neben match " Last Name " die Option " Name " (eine Spaltenüberschrift aus der Datendatei ) .
8
Fügen Sie Inhalte auf Ihre Etiketten-Dokument , das Sie wollen bleiben gleich auf jedem Etikett . fügen Sie beispielsweise ein Logo , indem Sie auf "Bild" auf der Registerkarte "Einfügen" .
9
Start hinzufügen der Platzhalter Platzhalter . Klicken Sie an , um das Feld einfügen möchten auf dem ersten Etikett . In der " Felder schreiben und einfügen " -Gruppe auf dem "Mailings ", klicken Sie " Adresse Block . " Wählen Sie die Elemente -Adresse , die Sie auf dem Etikett erscheinen und klicken Sie auf " OK".
< br > 10
Format den Seriendruck Feld, um die Schriftart und Größe des Adressraums Label Text zu ändern. Wählen Sie das Feld und klicken Sie auf die "Home "-Reiter . Wählen Sie Ihre Formatierung .
11
klicken Sie auf " aktualisieren Labels "in der" Felder schreiben und einfügen "-Gruppe , wenn Sie mit dem ersten Seriendruckfeld zufrieden sind. Dadurch wird der Inhalt des ersten Etiketts auf alle Etiketten zu kopieren.
12
Klicken Sie auf" Vorschau Ergebnisse "auf der " Mailings Next Record " -Button in der " Vorschau Ergebnisse " Gruppe ", um die Etiketten Vorschau . Wenn Sie jedes einzelne Etikett , blättern Sie durch Verwendung der sehen will " .
13
Bedrucken Sie die Etiketten , wenn Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben . Klicken Sie auf " fertig stellen und zusammenführen " auf der "Mailings "-Registerkarte. Wählen Sie " drucken von Dokumenten . " können Sie alle Etiketten oder einfach nur eine Gruppe von Etiketten in das Dokument zu drucken. Stellen Sie sicher, Ihr Drucker angeschlossen und die Etiketten sind ordnungsgemäß in den Drucker eingesetzt.
