Microsoft Word ist ein nahezu allgegenwärtig Dokument -Editing-Programm . Manchmal sind die Dateien von Word erstellt wurden, können zu groß , um bequem per E-Mail senden , so dass Sie nach Wegen, um ihre Größe zu verringern finden müssen. Glücklicherweise hat Wort mehrere Optionen zur Verfügung , um Daten zu komprimieren und unnötige Informationen . Anleitung
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Bilder komprimieren , um die Größe zu reduzieren. Dies ist der wahrscheinlichste Verdächtige für einen großen Dateigröße. Rechts-Klick auf ein Bild in das Dokument und wählen Sie " Grafik formatieren ". Klicken Sie auf die Registerkarte "Bild" und legen Sie dann die Komprimierungs-Optionen (in der Regel ist es eine gute Idee, beschnitten Bereiche zu löschen und alle Bilder im Dokument komprimieren ) . Klicken Sie auf " Compress ", um den Vorgang abzuschließen.
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Einfügen von Bildern über das "Einfügen "-Option , anstatt durch Kopieren und Einfügen . Word kann das Bild für das Dokument zu optimieren, wenn es eingesetzt wird , anstatt geklebt .
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Konvertieren Objekte aus anderen Programmen in Grafiken eingebettet. Zum Beispiel, wenn Sie ein Diagramm aus Excel eingebettet , aber Sie brauchen nicht die Grafik , um jedes Mal, öffnen Sie das Word-Dokument können Sie auf der Grafik mit der rechten Maustaste und wählen Sie " Grafik in Convert", um die Dateigröße zu reduzieren .
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einbetten nur die Zeichen, die Sie von Schriften verwendet. Wenn Sie eine spezielle Schriftart, die in die Datei eingebettet werden (z. B. wenn der Empfänger nicht über diese Schrift auf seinem Computer ) muss verwendet können Sie wählen , um nur betten die Zeichen in dem Dokument , anstatt alle Zeichen in dieser Schriftart verwendet . Unter dem "Embed Font "-Option, aktivieren Sie das Kontrollkästchen nur einbetten Zeichen in Ihrem Dokument verwendet werden.
