Wenn Sie bestimmte Dokumente , die Sie benötigen auf einer regelmäßigen Basis , in denen Benutzer ändern nur bestimmte Informationen haben, können Sie eine Formularvorlage in Word vornehmen und speichern Sie es auf Ihrem Computer oder im Netzwerk . Formulare sind leicht zu verarbeiten , wie Sie geben in ein oder wählen Sie die spezifischen Informationen zu Ihrem aktuellen Zweck , ohne neu zu formatieren oder das gesamte Dokument . Sie können eine Form , wenn Sie sie abgeschlossen haben , oder verwenden Sie es elektronisch wie in einem E-Mail- Anhang. Anleitung
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Öffnen Sie ein neues Word-Dokument. Speichern Sie es als Vorlage. Zum Menü "Datei" und wählen Sie " Speichern unter. " Geben Sie einen Namen für die Datei und wählen Sie den Speicherort , in dem Sie sie zu speichern. Ändern Sie die Option in der Liste "Document Template" " als Typ Speichern" und klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" .
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Erstellen und formatieren Sie das grundlegende Dokument wie gewohnt . Rufen Sie das " Forms "-Symbolleiste. Zum Menü "Ansicht" . Zeigen Sie auf "Symbolleisten" und wählen Sie "Formulare ".
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Klicken Sie in dem Dokument , wo Sie wollen , um das erste Formularfeld , wie ein Textfeld einfügen , Kontrollkästchen oder Dropdown- Liste. Klicken Sie auf die Art von Formularfeld , die Sie in der "Formulare" Symbolleiste hinzufügen . Doppelklicken Sie auf das eingefügte Feld , um die Eigenschaften , wie z. B. Standard-Text oder eine Liste Optionen . Angeben
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Doppelklicken Sie auf das Formularfeld und wählen Sie " Hilfe Text . " Gehen Sie auf die "Status Bar " und klicken Sie auf " Geben Sie Ihre eigene . " Geben Sie den Text für Word in der Statusleiste angezeigt wird, wenn ein Benutzer das Formular ein. Erstellen und Formatieren so viele Felder wie erforderlich machen .
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dem Menü "Extras" und wählen Sie " Dokument schützen. " Wählen Sie "Zulassen Nur diese Bearbeitungen im Dokument " im " Dokument schützen " Aufgabenbereich , das sich öffnet . Klicken Sie auf " Formblätter Ausfüllen " , damit die Benutzer in Formularfelder ausfüllen , ohne in der Lage, den Rest des Dokuments zu ändern . Klicken Sie auf " Ja , Schutz jetzt anwenden " und geben Sie ein Kennwort ein , um die Form zu schützen. Speichern und schließen Sie das Formular aus.