Ein gemeinsames Dokument ist eine, die zwei oder mehr Menschen öffnen können und zur gleichen Zeit ändern können . Im Gegensatz zu Microsoft Excel , Word nicht enthalten , mit denen Sie gemeinsam Dokumente direkt lassen . Allerdings können Sie ein Word-Dokument auf andere Weise zu teilen. Zum Beispiel können Sie ein Word-Dokument in einer E-Mail senden und anderen erlauben , um die Datei zu überprüfen; Link zu einem Word-Dokument , das Kopieren Inhalte in ein Word-Dokument und verwenden Sie es an anderer Stelle , und bestimmte Benutzer erlauben einen geschützten Bereich Ihres einem Dokument bearbeiten . Instructions Per Email
für Bewertung
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Öffnen Sie das Word Dokument, das Sie freigeben möchten.
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Klicken Sie auf die " Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen " und wählen Sie " Mehr Befehle . "
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Wählen Sie" Befehle nicht in der Multifunktionsleiste "von" Befehle auswählen "unter dem Register" Bearbeiten " . Wählen Sie " Zur Überprüfung senden " und klicken Sie auf die Schaltfläche "Hinzufügen" . Klicken Sie auf " OK" , um zu Word zurückzukehren. Der Befehl erscheint nun in der " Symbolleiste für den Schnellzugriff . "
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Klicken Sie auf " Zur Überprüfung senden "-Befehl in der " Symbolleiste für den Schnellzugriff . "
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Geben Sie die E-Mail- Adresse der Person, Sie teilen das Dokument sind mit in der " an"-Feld oben auf der Seite .
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Geben Sie einen Betreff und Nachricht . Klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden" .
Link zu Word-Dokumenten
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Öffnen Sie das Dokument, das Sie in Word arbeiten.
8 < p> Wählen Sie die Registerkarte "Einfügen" und gehen auf die "Text "-Gruppe.
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Klicken Sie auf " Objekt" und "Text aus Datei. " Wählen Sie das Word Dokument, das Sie freigeben möchten.
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Klicken Sie auf " Einfügen " und " Als Verknüpfung einfügen " aus dem Boden des " Datei einfügen "-Dialog .
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Rechtsklick auf den verknüpften Bereich und wählen Sie " Feld aktualisieren ", um keine Updates in dem gemeinsamen Dokument
Teilen anzeigen, indem Kopieren
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öffnen Sie das gewünschte Dokument zu teilen und markieren Sie den Text, den Sie brauchen .
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Wählen Sie die "Home "-Reiter und wählen Sie "Kopieren" oder drücken Sie die Strg-und C -Tasten, um den Text zu kopieren .
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Öffnen Sie das Dokument, in dem die freigegebene Inhalte geht .
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Platzieren Sie den Cursor in dem der Inhalt sollte gehen. Drücken Sie Strg und V, um den Inhalt .
Teilen , indem bestimmte Benutzer Dokument bearbeiten
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Öffnen Sie das Dokument freigeben möchten.
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Wählen Sie die "Review " und wählen Sie " Dokument schützen " aus dem "Protect "-Gruppe.
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Wählen Sie " Formatierung und Bearbeitung einschränken ", um die " Formatierung und Bearbeitung einschränken " Aufgabe zu öffnen angezeigt.
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dem "Bearbeiten Einschränkungen " Abschnitt , und wählen Sie "Nur diese Bearbeitungen im Dokument. "
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Wählen Sie " Änderungen verfolgen " " Kommentare " oder " Ausfüllen von Formularen . " Wenn Sie Kommentare wählte die Option "Everyone " oder " Mehr -Benutzer ", um die Benutzer angeben . Markieren Sie alle Bereiche Ihres Dokuments, das Sie verfolgen möchten oder können Benutzer bearbeiten.
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Wählen Sie "Ja , Schutz jetzt anwenden . " Hinzufügen eines Kennwortes in der " Schutz jetzt anwenden " Dialogfeld und klicken Sie auf " OK".
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Speichern Sie die Datei .