Sie können Microsoft Word verwenden, um personalisierte E-Mails zu einer Masse Liste von Empfängern senden. Via der Seriendruck -Funktion in Word , können Sie eine E-Mail Masse persönlich zu jeder Person gerichtet. Mit Seriendruck , ist jede Person der einzige Empfänger dieser spezifischen E-Mail. Es spart eine Menge Zeit, wenn Sie regelmäßig personalisierte Massen- E-Mails an Personen in Ihrem Adressbuch Liste. Um die Vorteile der Seriendruck für Email in Anspruch nehmen zu können, muss MAPI -fähigen (Messaging Application Program Interface) E-Mail -Client wie Microsoft Outlook , Microsoft Word , die verbinden. Things You
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Adressliste
brauchen anzeigen Weitere Anweisungen
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Öffnen Sie Microsoft Word . Klicken Sie auf die "Mailings "-Registerkarte. In der " Seriendruck starten "-Gruppe, " Seriendruck starten . " Klicken Sie auf " E-Mail -Nachrichten. "
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Verknüpfen Sie die Mail an Ihre Adresse Liste verschmelzen. Um zu beginnen, klicken Sie auf die "Mailings "-Registerkarte. In der " Seriendruck starten ", klicken Sie auf " Empfänger auswählen . " Klicken Sie auf " Aus Outlook-Kontakten auswählen ", wenn Sie Ihre Outlook- Adressliste verwenden möchten. Andernfalls klicken Sie auf " Vorhandene Liste verwenden ", um eine Excel- Adressliste , HTML -Datei , elektronische Adressbuch oder Text -Datei zu verbinden .
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Wählen Sie die gewünschten Empfänger E-Mail. Wenn Sie nicht möchten, dass alle Kontakte, die Sie in Ihrem E-Mail -Adresse Liste , klicken Sie auf die "Mailings " und wählen Sie " Empfängerliste bearbeiten . " Sie können Personen, die Sie einbeziehen möchten, oder klicken Sie auf "Filter" zu deinem Adressbuch Liste von bestimmten Kategorien, wie z. B. Name des Unternehmens oder die Stadt filtern.
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Erstellen Sie den Körper der E-Mail die Sie senden möchten . Geben Sie den Inhalt, den Sie während der gesamten Gruppe von Empfängern konstant möchten .
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bis die Platzhalter setzen , sonst bekannt als Seriendruck- Felder . Das sind die Teile, die für jeden Empfänger ändern und personalisieren die Meldung . Jede Spaltenüberschrift , die Sie in Ihrer Adressliste kann als ein Feld in der E-Mail eingefügt werden. Auf der "Mailings ", klicken Sie "Match Fields" in der " Felder schreiben und einfügen "-Gruppe. Die "Match Fields" Dialogfeld angezeigt, in dem Sie sicherstellen können, Word wird in der Lage sein , um Felder auf der rechten Teil der Daten entsprechen. Klicken Sie auf die Dropdown-Menüs auf der rechten Seite , um Spaltenüberschriften aus der Adressliste , die Sie als Felder in der E-Mail verwendet werden soll. Nur diejenigen auswählen, die Sie verwenden möchten .
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Klicken Sie in dem Dokument , wo Sie wollen , um einen Platzhalter , wie eine Adresse blockieren , Grußzeile oder einzelne Feld eingeben. Klicken Sie auf die "Mailings "-Registerkarte. Alle Befehle, die Sie benötigen, sind in der " Felder schreiben und einfügen "-Gruppe.
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hinzufügen Grußzeile indem Sie auf den "Gruß Line" -Taste. Geben Sie das gewünschte Format für die Grußzeile . Klicken Sie auf " OK". Um ein einzelnes Feld hinzuzufügen, wie dem Namen der Person , klicken Sie auf " Seriendruckfeld einfügen ". Wählen Sie das gewünschte Feld und klicken Sie auf " Einfügen".
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Vorschau der Zusammenführung, wenn du die Nachricht abgeschlossen . Klicken Sie auf " Vorschau Ergebnisse " in der " Vorschau Ergebnisse " Gruppe auf dem "Mailings "-Registerkarte.
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Senden Sie die E-Mail- Nachrichten, wenn Sie bereit sind, die fusionieren abzuschließen sind . Klicken Sie auf " Fertig stellen und zusammenführen " auf der "Mailings "-Registerkarte. Wählen Sie " E-Mail schicken Nachrichten . " In dem Feld "An" , wählen Sie die Spaltenüberschrift für E-Mail- Adresse, die Sie für Ihre Adressliste verwenden . Geben Sie einen Betreff für die Nachricht. Wählen Sie " HTML " in der " Mail-Format "-Feld , um eine formatierte Version der Nachricht in den Körper der E-Mail zu senden.
