Die Textverarbeitungssoftware Anwendungen von heute bieten viele verschiedene und nützliche Funktionen, die komponieren Dokumenten ein Kinderspiel machen . Benutzer können sogar ändern bestehenden Dokumente, wie Briefe, einfach durch den Zugriff auf Assistenten (im Lieferumfang enthalten Schritt - für-Schritt- Modifikation Plug-Ins) in der Software. Diese Assistenten sind ideal für Anwender, die begrenzte Kenntnis der Software haben , müssen aber ein komplexes Dokument zu erstellen. Anleitung
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öffnen den Brief. Klicken Sie auf "Datei" und navigieren Sie dann zu dem Dokument, das Ihr Brief enthält , und klicken Sie auf " Öffnen", um den Brief zu übersetzen.
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Öffnen Sie den Brief -Assistenten . Klicken Sie auf "Extras ", dann gehen Sie zu und klicken Sie auf " Briefe und Sendungen . " Select " Brief-Assistent " , um den Brief zu öffnen.
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ändern Sie den letter-Format. Unter dem "Brief Format " können Sie das Kontrollkästchen für "Date Line" und wählen Sie das gewünschte Format aus dem Dropdown-Menü . Sie können auch die "Seite Design" und "Brief Style" , indem Sie aus der Drop-down -Menü unter den entsprechenden Feldern .
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Geben Sie den neuen Empfänger Informationen . Klicken Sie auf den " Empfänger Info" und Sie können in der "Mailing Address" und " Name des Empfängers" unter die entsprechenden Felder eingeben . Sie können auch die Anrede im Rahmen des " Anreden " ein.
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Amend die " andere Elemente. " Klicken Sie auf " Weitere Elemente & # x201D ; . Registerkarte , und Sie können in der geänderten Bezugslinie , Anleitungen zum Postversand , Aufmerksamkeit, Subjekt und "CC "-Informationen in die entsprechenden Felder eingeben
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Ändern Sie die Absender-Informationen . Klicken Sie auf den "Sender Info" , um diese Informationen zu ändern. Sie können den Namen des Absenders , Absender und Schließen Felder durch Eingabe in den gewünschten Text unter diesen Feldern ändern.
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Speichern Sie die Änderungen . Klicken Sie auf " OK ", um Ihren Brief mit dem Brief -Assistenten aktualisieren.
