Wenn Sie mehrere E-Mails senden oder machen zahlreiche Etiketten oder Briefumschläge für ein Dokument zur gleichen Zeit , dann mit der Seriendruck -Funktion in Microsoft Word , sparen Sie jede Menge Zeit benötigen . Dinge, die Sie Geld Computer Spiele Kenntnisse über Microsoft Word
Microsoft Word 2002 oder Office mit Word 2003 brauchen
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Öffnen Sie ein neues Dokument in Microsoft Word. Dann in der Symbolleiste auf Extras , Briefe und Sendungen, und klicken Sie dann auf Seriendruck klicken . Dies sollte ein Seriendruck -Fenster.
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Sie aus der Liste in der Seriendruck- Fenster , wählen Sie , welche Art von Dokument Sie erstellen möchten (z. B. Brief oder E -Mail-Nachricht ) . Sobald Sie Ihre Auswahl getroffen , klicken Sie auf "Weiter" am unteren Rand des Fensters , um fortzufahren.
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nächstes wählen Sie die Word- Dokument, so beginnen wird wissen , wie Sie den Brief. Für ein leeres Dokument wählen Sie " Aktuelles Dokument verwenden " . Wenn Sie bereits ein Dokument bereit und wählen Sie dann entweder " aus Vorlage starten " oder " Mit vorhandenem Dokument beginnen " . Sobald Sie fertig sind, auf "Weiter" am unteren Rand des Fensters klicken .
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Wählen Sie die Empfänger aus einer vorhandenen Liste , Outlook-Kontakte , oder geben Sie eine neue Liste . Wenn Sie Ihre Auswahl, die Sie benötigen, um die Option " Durchsuchen" und finden Sie die entsprechende Liste oder "Erstellen" , wenn Sie einen neuen Liste . Klicken Sie auf " Weiter" am unteren Rand des Fensters , wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben .
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Weiter benötigen Sie , um Ihren Brief zu schreiben , wenn Sie bereits eine geschrieben. Sobald Sie Ihren Brief geschrieben haben, oder Sie haben Ihren Brief angezeigt , können Sie jetzt auf verschiedenen Bereichen indem Sie auf die Hyperlinks im Abschnitt " Schreiben Sie Ihren Brief " aufgeführt. Durch die Verwendung dieser Links können Sie fügen verschiedene Funktionen wie einem Block von Informationen für die Empfänger , Grüße und welche weiteren Informationen Sie sehen notwendig . Wenn Sie fertig sind , klicken Sie auf "Weiter" am unteren Rand des Fensters , um den Brief anzuzeigen.
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Jetzt ist die Zeit für Sie, das Dokument zu betrachten, bevor sie gesendet wird und auch die " Änderungen vornehmen ", um etwas zu ändern , bevor Sie sie senden (z. B. eines Empfängers ) . Wenn Sie eine Vorschau und Änderungen fertig sind, klicken Sie auf " Weiter" am unteren Rand des Fensters.
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Schließlich müssen Sie den Seriendruck abzuschließen . An diesem Punkt können Sie drucken die Dokumente benötigt werden, oder wenn Sie eine E-Mail werden fusionieren , dann werden Sie brauchen, um die " Seriendruck an E-Mail "-Symbol in der Symbolleiste klicken . Diese öffnet sich ein neues Fenster , wo Sie wählen, wo sie zu senden , geben Sie einen Betreff-Zeile , und wählen Sie ein Format Option kann . Sobald Sie auf "OK" klicken , wird das Dokument automatisch an alle E-Mail- Empfänger , die Sie in Schritt 4 gewählt gesendet werden.