Microsoft Word bietet eine Funktion, die eine alphabetische Index erstellt . Jeder Text, den Sie markieren für den Index oder auf den Index werden in alphabetischer Reihenfolge angezeigt. Darüber hinaus wird es um die Lage in dem Dokument zu verknüpfen. Wenn Sie einen Index erstellen manuell , bietet Word eine einfache Alphabetisierung Schaltfläche, die nur ein paar Klicks benötigt . Alphabetisierung erlaubt dem Leser , schnell die Einträge die sie suchen. Anleitung
Erstellen eine alphabetische Index
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Öffnen Sie das Dokument in MS Word. Markieren Sie jedes Segment von Text, den Sie in dem Index . Klicken Sie auf die " Referenzen "-Registerkarte. Markieren Sie den Teil des Textes, der ein Indexeintrag werden wird. In der Gruppe mit der Bezeichnung " Index" , klicken Sie auf die Schaltfläche " Mark Entry" . Ein Dialogfeld erscheint , klicken Sie auf " Mark " an der Unterseite der Box. Das Dialogfeld bleibt geöffnet . Markieren Sie den nächsten gewünschten Textabschnitt , klicken Sie dann auf " Mark " am unteren Rand der Dialogbox wieder . Wiederholen Sie , bis Sie alle relevanten Textabschnitte markiert haben . Klicken Sie auf " Schließen " am unteren Rand der Dialogbox .
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Klicken Sie am oberen Rand der Seite, auf der Sie den Index, um zu beginnen.
3 < p > Klicken Sie auf " Insert Index "-Button in der Gruppe mit der Bezeichnung " Index" . Ein Dialogfeld erscheint , klicken Sie auf " OK " am unteren Rand der Box. Word wird den Index erstellen , und die Einträge werden alphabetisch angezeigt.
Alphabetisches eines manuell erstellten Index
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Markieren Sie den gesamten Index durch Klicken und Ziehen vom Anfang der Index bis zum Ende.
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Klicken Sie auf die "Home "-Reiter .
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Klicken Sie auf die Schaltfläche "Sortieren" in der Gruppe mit der Bezeichnung " Absatz" . Diese Schaltfläche zeigt den Buchstaben " A" über dem Buchstaben "Z" , die durch einen Pfeil nach unten begleitet . Ein Dialogfeld erscheint.
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Klicken Sie auf " OK " am unteren Rand des "Sortieren Text" Dialogfeld .
