? Sie können Mailing-Listen und Etiketten direkt in Microsoft Word erstellen. Aber manchmal können Sie bereits eine bestehende Mailingliste in Excel. Anstatt wieder geben die Informationen, können Sie Microsoft Word auf die Excel-Dokument verknüpfen und nutzen die Seriendruck- Funktion zum Erstellen von Adressetiketten . Zusammenführen von Excel in Word ist einfach, aber Sie müssen mehrere Schritte in dem Prozess zu folgen. Anleitung
vorbereiten Mailingliste
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Öffnen Sie ein neues Arbeitsblatt und verwenden Sie die erste Zeile Spaltenüberschriften über den Anfang des Dokuments zu erstellen. Nennen Sie die oberste Zelle jeder Spalte mit den Adress-Felder auf Ihren Etiketten entsprechen , zum Beispiel: . " Vorname ", " Nachname ", und so weiter
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Beginn in der ersten Zelle auf die zweite Reihe und geben Sie die Daten, die mit der Zelle Header entspricht . Geben Sie zum Beispiel des Empfängers Vorname in der Zeile unter der " Vorname "-Label. Fortfahren, bis Sie alle Ihre Mail-Empfänger eingegeben haben und speichern Sie das Dokument.
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Highlight alle Daten in der Mailing-Liste . Auf der ersten Zelle am Anfang der ersten Zeile Ihrer Adressliste durch einfachen Klick . Blättern Sie in die letzte Zelle , in der letzten Zeile Ihrer Adressliste , halten Sie die "Shift" -Taste gedrückt und klicken Sie einmal auf die letzte Zelle .
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Klicken Sie auf " Formeln ", wählen Sie "Define Names" -Gruppe und klicken Sie auf " Namen definieren . " Geben Sie einen Namen für Ihre Liste und klicken Sie auf " OK".
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Speichern und schließen Sie die Excel-Dokument .
Bereiten Sie den Etiketten-Dokument
6 < p> starten Sie Microsoft Word ein neues Dokument.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche " Mailings" Tab zu öffnen und die Option " Seriendruck starten "-Gruppe. Dann klicken Sie auf " Seriendruck starten " und wählen Sie " Labels . " In Word 2010 wählen Sie " Seriendruck starten " aus dem "Mailings " und wählen Sie " Labels ".
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Wählen Sie den Drucker, Etiketten- Hersteller und Typ von Etiketten . Zum Beispiel, wenn Sie einen Tintenstrahldrucker sind Avery 15160 Adress-Etiketten drucken, wählen Sie "Seite Printers ", gefolgt von " Avery " aus dem "Label- Anbieter " fallen nach unten, dann nach unten scrollen und klicken Sie auf den richtigen Produkt-Nummer .
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Klicken Sie auf " OK ", um Wort erstellen Sie ein leeres Dokument Etikett .
Link Das Labels auf die Excel Dokument
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Klicken die Microsoft Office-Schaltfläche in der oberen linken Ecke des Microsoft Word -Bildschirm. In Word 2010 auf "Datei " und wählen Sie "Optionen".
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Wählen Sie " Advanced" und navigieren Sie zu dem Abschnitt "Allgemein" . Setzen Sie ein Häkchen in das Kästchen neben " Confirm File Format Conversion auf Öffnen" und klicken Sie auf "OK".
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Klicken Sie auf das "Mailings " und wählen Sie " Seriendruck starten "-Gruppe. Dann klicken Sie auf " Empfänger auswählen . " In Word 2010 wählen Sie die "Mailings " und klicken Sie auf " Empfänger auswählen . "
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Wählen Sie " Vorhandene Liste verwenden " aus der Liste der Optionen . Navigieren Sie zum Speicherort der Excel-Datei , und doppelklicken Sie auf die Datei.
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Markieren Sie den Namen der Mailing-Liste und klicken Sie auf " OK". Wenn Sie dazu aufgefordert werden , wählen Sie " MS Excel -Arbeitsblätter über DDE (*. Xls) " und klicken Sie auf "OK". Alle Etiketten, mit Ausnahme der ersten , sollte jetzt sagen << Nächster Datensatz >> .
Format und Zusammenführen der Labels
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Setzen Sie den Cursor in das erste Etikett -Feld. Gehen Sie auf die "Mailings " und klicken Sie auf den Pfeil neben " Seriendruckfeld einfügen ". Fügen Sie jedes Adressfeld zum ersten Etikett mit richtiger Formatierung. Zum Beispiel:
« vorname » « last_name » Blog
« Adresse » Blog
« Stadt » , « Staat » « zip » Blog
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Klicken Sie auf "Update Labels "-Taste auf der rechten Seite des " Seriendruckfeld einfügen " drop-down , um die Adress-Felder auf den Rest des Etiketts Vorlage kopieren.
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Klicken Sie auf " Vorschau Ergebnisse ", um Ihre Etiketten zu sehen.
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Speichern Sie Ihre Etikettenvorlage . Dann klicken Sie auf " Fertig stellen und zusammenführen . " Wählen Sie " Einzelne Dokumente bearbeiten ", " Alle ", und klicken Sie auf " OK".
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speichern und drucken Sie Ihre neue Etiketten.
