? Erstellen eines Microsoft Word Mailingliste Datenbank gibt Ihnen die Möglichkeit, einfach herzustellen Serienbriefe , E-Mails und Etiketten. Dies ist eine Funktion , die Sie sparen eine Menge Zeit, weil mit dieser Datenbank bedeutet, dass Sie nicht haben, um durch den Prozess der Vervielfältigung des Formulars Dokument und Adressierung jedes einzelnen Empfänger Empfänger einzeln gehen . Stattdessen erstellen Sie eine Form Dokument und verknüpfen es mit Ihrem Mailing-Liste eingetragen. Einrichten
durch die Eröffnung eines neuen Microsoft Word-Dokument beginnen . Sie müssen den " Seriendruck "-Funktion in der Dropdown-Liste Extras auf der Menüleiste, um Ihre Datenbank zu erstellen befindet verwenden . Dies eröffnet eine Option Box, die Sie durch die sechs Schritte des Seriendruck -Prozess stattfinden wird. Sie müssen nur so weit wie in Schritt drei gehen, um eine Datenbank zu erstellen. Der erste Schritt wird Sie bitten, zu wählen, " Welche Art von Dokument arbeiten Sie ," Briefe , E-Mail- Nachrichten , Briefumschläge , Etiketten oder Verzeichnis . Bei der Erstellung einer Datenbank ist es egal , welche Option Sie wählen. Wähle jemand dann auf Weiter, um zu gehen zu Schritt zwei auf "Select Startdokument . " Wählen Sie, um das aktuelle Dokument verwenden klicken Sie dann auf Weiter, um mit Schritt drei auf " Auswählen von Empfängern . " Das ist der Schritt, wo Ihre Mailing-Liste Datenbank erstellt wird. Unter den Optionen für die Empfänger auswählen aufgeführt , wählen Sie " Geben Sie einen neuen Liste", klicken Sie auf Erstellen . Dies öffnet Originaltitel " New Address List . "
Anpassen Database Eingabefelder
Bevor Sie in Ihrem Empfänger Informationen zu füllen , sollten Sie Ihre Daten Eintrag anpassen beginnen Felder . Titel , Vorname , Nachname, Firmenname , Adresse , Stadt, Bundesland, Postleitzahl , Land , Telefon privat , Telefon dienstlich und E-Mail : Die Standard- Eingabefelder werden in der Regel , wie aufgelistet. Sie können hinzufügen, löschen oder umbenennen diese Felder, um Ihre Bedürfnisse anzupassen . Klicken Sie einfach auf "Anpassen ", führen Sie Ihre Änderungen , und klicken Sie dann auf OK.
Erstellen Sie Ihre Datenbank
Sie können nur eine Mailing-Liste des Empfängers Informationen pro Eintrag . Bitte geben Sie Ihre Eingabefelder mit den angeeigneten Daten für einen einzelnen Empfänger klicken Sie dann auf "Neuer Eintrag" , um die Daten für einen neuen Empfänger zu füllen. Nachdem Sie die Informationen für alle Empfänger einzugeben klicken Sie auf " Schließen". Durch diese Aktion wird das Popup auslösen up der Box "Speichern unter" . Benennen Sie Ihre Datenbank , wählen Sie den Ordner, den Sie in Ihrer Datenbank zu speichern, und klicken Sie auf "Speichern". Dieser im Grunde der Vorgang abgeschlossen. Das einzige, was noch zu tun ist Korrekturlesen Ihrer Datenbank auf Fehler.
Proofing Your Database
Nach dem Speichern Ihrer Datenbank ein Feld mit dem Titel " Seriendruckempfänger " erscheint automatisch bis . Es wird eine Liste aller Empfänger der Einträge, die Sie gerade in Tabellenkalkulation Stil. Blättern Sie durch die Liste, und korrigieren Sie Ihre Eingaben. Wenn Sie einen Fehler auf einen Eintrag finden, markieren Sie die Zeile des Empfängers, klicken Sie auf " Bearbeiten ", um Ihre Einstellungen , und klicken Sie dann auf " Schließen". Sobald Sie die Prüfung abschließen, alle Eingaben klicken Sie auf " OK" , um zu schließen der Seriendruck Feld Empfänger . Schließen Sie dann die gesamte Seriendruck mit Klick auf das "X " in der oberen rechten Ecke. Ihre Datenbank ist nun erstellt , geprüft und gespeichert.
