Bedienungsanleitungen sollten mit einem bestimmten Publikum im Auge (in der Regel die typische Person , die benutzen werden das Produkt unter die Bedienungsanleitung ) und in einer Weise , dass die typische Person das Produkt mit geschrieben werden wird es verstehen. Ein gutes Werkzeug zu benutzen , wenn die Ausarbeitung einer Bedienungsanleitung ist Microsoft Word. Dieses Produkt ist für PC -und Macintosh- Betriebssystemen. Anleitung
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Skizzieren Sie Ihren Bedienungsanleitung , bevor Sie es in die Ausarbeitung MS Word beginnen. Sie können ein Dokument in Microsoft Word verwenden, um die Gliederung erstellen . Liste jedes Kapitel und der Unterposition innerhalb des Kapitels und eine kurze Beschreibung über den Inhalt der einzelnen Abschnitte in Ihrer Gliederung .
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Öffnen Sie ein neues Dokument in Word , indem Sie "Datei" und wählen Sie " Neu. .. " oder durch Drücken von " Strg N" ( für PC-Nutzer ) oder indem Sie die " Öffnen Sie den Apple "-Taste und die Taste "N" ( für Mac).
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Schreiben Sie den Titel der Bedienungsanleitung in der Mitte der ersten Seite . Unter dem Titel, sind Ihre Informationen (wie z. B. Firmennamen und dem Datum, das Sie schrieb das Dokument). Legen Sie zwei Seitenumbrüche Klick auf "Einfügen ", "Break " und " Seitenwechsel " , um eine Seite zu erstellen , um ein Inhaltsverzeichnis und eine andere Seite mit dem Schreiben begonnen , den Inhalt des Handbuchs .
4 < p> erhöhen Sie die Größe Ihres Textes Schriftart , indem Sie eine größere Anzahl in der Dropdown -Box neben der Schrift in der Werkzeug- Menü am oberen Rand des Word-Fensters befindet . Fonts sind in der Regel bei 12 Punkt gesetzt , die Nutzung 12- Punkt-Schrift für den Körper und die wichtigsten Inhalte des Handbuches . Für Kapitelüberschriften, verwenden Sie eine größere Schriftart wie 16 . Für Unterpositionen , eine Schriftart verwenden, die größer als 12 Punkt , aber weniger als die Größe der Kapitelüberschrift (z. B. 14 Punkt ) . Betrachten Sie unterstreichen oder schriftlich Kapitelüberschriften und Zwischenüberschriften fett mit " B" ( für fett) oder "U" ( für unterstrichen ) in der Spitze des Tool-Menü .
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schreiben Kapitelüberschrift . Markieren Sie den Text , und klicken Sie auf die Formatvorlagen und Formatierungen Menü . Wählen Sie " Überschrift 1 ". Schreiben Sie eine Hierher und markieren Sie ihn . Klicken Sie auf die Formatvorlagen und Formatierungen Menü und wählen Sie " Überschrift 2 . " Dies wird zwischen Fliesen und Kapitel Hierher zu differenzieren und das Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses einfacher. Verwenden Sie den gleichen Stil für jedes Kapitel und Untertitel .
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Schreiben Sie die Bedienungsanleitung . Wenn Sie fertig sind , auf die zweite Seite des Dokuments ( es leer sein sollte ) zurückzukehren. Klicken Sie auf "Einfügen" und wählen Sie " Referenz ". Wählen Sie " Index und Verzeichnisse . " Wählen Sie den "Table of Contents " und drücken Sie "OK". MS Word erstellt automatisch das Inhaltsverzeichnis auf die Formatierung und Formatvorlagen, die Sie zu jedem Kapitel und Untertitel gab basiert.
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Speichern Sie Ihre Arbeit in regelmäßigen Abständen , indem Sie " Datei" und "Speichern" oder indem Sie " Strg "und die Taste" S "( für PC-Nutzer ) oder indem Sie die " öffnen Sie den Apple "-Taste und die Taste " S "( für Mac-Nutzer ) . Rechtschreibprüfung Ihr Dokument , indem Sie auf "Extras" die Option und die Option " Rechtschreibung und Grammatik ".
