Zusammengeführt Mailings können Sie eine Datenquelle Datei mit dem ursprünglichen Dokument zu kombinieren, so Mailings sind schnell personalisiert. Microsoft Office Word 2007 verwendet Seriendruck Massensendungen durchführen , ob Sie erstellen Briefe, Umschläge , Etiketten oder Postkarten. Sie können die E-Mail manuell zusammenführen oder einen Assistenten verwenden . Während der Zusammenführung , werden Sie brauchen nur den ersten Buchstaben , Umschläge, Etiketten oder Postkarten in Ihrem Dokument bearbeiten. Word repliziert das Layout und Platzhalter für Sie. Anleitung
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Öffnen Sie ein neues Dokument in Word 2007.
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Klicken Sie auf die "Mailings " Registerkarte in der Multifunktionsleiste. Dann wählen Sie " Seriendruck starten " und " Step by Step Serienbrief-Assistent " aus dem " Seriendruck starten "-Gruppe.
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Gehen Sie auf die " Seriendruck " Aufgabenbereich auf der rechten Seite .
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Wählen Sie den Seriendruck , die Sie aus der Durchführung "Select Document Type . " Dann klicken Sie auf " Weiter: . Dokument wird gestartet "
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Wählen Sie " Verwenden Sie das aktuelle Dokument . " Wenn Sie " Umschläge " für die Belegart im vorherigen Schritt gewählt haben, klicken Sie auf " Envelope -Optionen", passen Sie Ihre Einstellungen in der " Envelope Optionen "-Dialog und klicken Sie auf "OK". Wenn Sie " Labels " für das Dokument -Typ gewählt haben, klicken Sie auf " Label- Optionen . " Dann passen Sie Ihre Einstellungen in der Label " Labels "-Dialog und klicken
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Klicken Sie auf " OK". . " Weiter: Empfänger wählen " im Aufgabenbereich
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Wählen Sie " Vorhandene Liste verwenden "-Option.
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Doppelklicken Sie auf die Datei, die Sie Datenquelle verwenden möchten. Wenn Sie eine Tabelle oder Abfrage sind , wird Word fordert Sie auf, das Blatt mit Ihren Daten auszuwählen. Wählen Sie die richtige Tabelle oder Abfrage , und klicken Sie auf "OK" , um die " Tabelle auswählen " Dialogfeld zu schließen.
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Deaktivieren Sie alle Empfänger, die nicht in den Verteiler aufgenommen werden sollten. Klicken Sie auf " OK", um die " Seriendruckempfänger " Dialogfeld .
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Klicken Sie auf " Weiter" am unteren Rand des Aufgabenbereichs .
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Ihre Go Dokument . Um einen Buchstaben zu personalisieren, platzieren Sie die Einfügemarke in dem Adressbereich . Um einen Umschlag zu personalisieren, um die Lieferadresse Abschnitt der Hüllkurve gehen . Um ein Label zu personalisieren, zum ersten Etikett auf der Seite gehen .
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zurück zur Aufgabenbereich und wählen Sie " Weitere Elemente. " Doppelklicken Sie dann auf die Seriendruckfelder Sie einfügen möchten , und schließen Sie das Dialogfeld.
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Zurück zu Ihrem Dokument , um die Seriendruckfelder neu zu positionieren. Um ein Leerzeichen zwischen den ersten und letzten Namen einzufügen, platzieren Sie den Cursor nach dem Namen und drücken Sie die "Space Bar ". Um den letzten Namen von der Straße zu trennen, setzen Sie den Cursor nach dem letzten Namen ein und drücken Sie die "Enter "-Taste.
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zurück zur Aufgabenbereich und klicken Sie auf " Alle Etiketten aktualisieren ", wenn Sie Verschmelzung Etiketten
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Wählen Sie " Weiter: Vorschau auf Ihre Briefe ,". " Weiter : Vorschau auf Ihre Umschläge " oder " Next: . Vorschau auf Ihre Etiketten " Wählen Sie dann " Weiter: Seriendruck beenden . "
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Wählen Sie " Drucken", um die Sendungen sofort ausdrucken oder " Individuelle Briefe bearbeiten ", um zu einem neuen Dokument zusammenführen . Klicken Sie auf " OK" im " Seriendruck an Drucker " oder " Seriendruck in neues Dokument " Dialog .
